Event Manager (Ecosystem & University Events)

Standort: Bremen, Deutschland — Vor Ort

Berichtet an: den Leiter PR & Events

Beschäftigungsart: Vollzeit

Reise: Bis zu 30 % in Deutschland, der Schweiz und international

Wir suchen einen Event Manager mit Sitz in Bremen oder Hannover, der einen Kalender leitet, der wissenschaftliche Konferenzen, Partner- und Geschäftsgipfel, Town Halls, Programmstarts, Presseveranstaltungen, das Studentenleben und Campusfeiern, Graduierungen und Executive-Meetings im gesamten Constructor-Ökosystem umfasst.

Über Constructor

Constructor ist ein internationales Ökosystem, das Bildung, Forschung und Technologie umfasst. Es beinhaltet die Constructor University Bremen, Constructor Tech, Constructor Knowledge und Partnerorganisationen wie EBAC, die zusammenarbeiten, um voranzutreiben, wie Wissen geschaffen, gelehrt und angewendet wird. Constructor Knowledge steht im Mittelpunkt dieses Ökosystems — es verbindet Studierende, Dozenten, Partner, Medien und Industrie über unsere Einrichtungen und Programme hinweg.

Über die Rolle

Sie werden der operative und kreative Leiter für Online-, Offline- und Hybridveranstaltungen sein, die Studierende, Dozenten, Mitarbeiter, Interessenten, Partner, Medien und die breitere Constructor-Community bedienen. Die Rolle berichtet an den Leiter PR & Events und arbeitet eng mit Marketing, akademischer Leitung und Führungsteams in mehreren Ländern und Zeitzonen zusammen. Dies ist eine praktische Rolle in einem schnelllebigen Umfeld.

Was Sie übernehmen werden

• Eventstrategie und Planung: Übersetzen Sie den jährlichen Veranstaltungsplan in konkrete Vorschläge — Formate, Agenden, Veranstaltungsorte, Anbieter, Personal, Budgets, Zeitpläne und Erfolgsmessungen.
• End-to-End-Ausführung: Führen Sie Veranstaltungen vor Ort in Bremen durch und reisen Sie, um Veranstaltungen anderswo in Deutschland, der Schweiz und international zu unterstützen.
• Erfahrung von Sprechern und Gästen: Identifizieren, sichern und betreuen Sie Sprecher, Podiumsteilnehmer, besondere Gäste und VIPs.
• Anbieter- und Budgetmanagement: Bauen und pflegen Sie ein Netzwerk zuverlässiger Lieferanten für Produktion, Catering, AV, Design und Gastfreundschaft.
• Cross-funktionale Koordination: Arbeiten Sie mit Marketing und PR an der Veranstaltungsförderung, Inhalten und Medienengagement.
• Messung und Verbesserung: Definieren Sie KPIs für jede Veranstaltung, verfolgen Sie die Teilnahme und das Engagement, sammeln Sie Feedback und berichten Sie über die Ergebnisse.
• Konzeptentwicklung: Bringen Sie neue Ideen — Formate, Themen, Partnerschaften, Produktionsansätze — und verwandeln Sie diese in herausragende Veranstaltungen.

Was wir suchen

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Eventmanagement über verschiedene Veranstaltungsarten hinweg — idealerweise sowohl bei Unternehmens-/Geschäftsveranstaltungen als auch bei akademischen, wissenschaftlichen oder universitären Veranstaltungen.
• Starke Projektmanagementfähigkeiten: Sicher im Umgang mit 5+ Veranstaltungen parallel in verschiedenen Phasen, mit engen Fristen und sich ändernden Prioritäten.
• Solides operatives Wissen über Veranstaltungslogistik — Veranstaltungsort- und Raumplanung, AV und Produktion, Beschilderung und Branding, Catering, Unterbringung und Koordination von Sprechern.
• Ein selbstbewusster Verhandler mit Anbietern und Lieferanten, mit einer Erfolgsbilanz bei der Durchführung hochwertiger Veranstaltungen im Budgetrahmen.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten — Sie interagieren täglich mit Führungskräften, Professoren, Studierenden, Partnern, Journalisten und externen Lieferanten und sorgen dafür, dass sich alle gut betreut fühlen.
• Selbstständig und einfallsreich — wir geben Ihnen kein Handbuch; Sie erstellen es.
• Fließend in Englisch; Deutsch wird stark bevorzugt (mindestens B2), angesichts des Standorts Bremen.
• Bereitschaft zu internationalen Reisen bis zu 30 % und gelegentliches Arbeiten an Abenden und Wochenenden rund um Veranstaltungstermine.

Schön zu haben

• Erfahrung mit wissenschaftlichen oder akademischen Konferenzen, Calls for Papers, Programmkomitees und Abstract-Management.
• Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen auf Führungsebene, Vorstandssitzungen, Partnergipfeln und Pressekonferenzen.
• Vertrautheit mit Event-Tech-Stacks, Registrierungsplattformen, Hybrid-Streaming und CRM-Integration.
• Erfahrung im Pitching und Platzieren von veranstaltungsbezogenen Inhalten bei Medien.

Was wir bieten

Ein wettbewerbsfähiges Paket mit leistungsabhängigen Komponenten. Eine zentrale Rolle in einem wachsenden internationalen Ökosystem, das Bildung, Forschung und Technologie verbindet. Direkte Einblicke in die Unternehmensführung, erstklassige Akademiker und internationale Partner. Ein wirklich vielfältiges Portfolio — keine zwei Veranstaltungen sehen gleich aus.