Event Manager (Ecosystem & University Events)

Standort: Bremen, Deutschland — Vor Ort

Berichtet an: den Leiter PR & Events

Beschäftigungsart: Vollzeit

Reise: Bis zu 30% in Deutschland, der Schweiz und international

Wir suchen einen Event Manager mit Sitz in Bremen oder Hannover, der einen Kalender leitet, der wissenschaftliche Konferenzen, Partner- und Geschäftsgipfel, Town Halls, Programmstarts, Presseveranstaltungen, das Studentenleben und Campusfeiern, Graduierungen und exklusive Zusammenkünfte im gesamten Constructor-Ökosystem umfasst.

Constructor Knowledge steht im Mittelpunkt dieses Ökosystems — es verbindet Studierende, Fakultäten, Partner, Medien und die Industrie über unsere Einrichtungen und Programme hinweg.

Über die Rolle

Sie werden die operative und kreative Leitung für Online-, Offline- und Hybridveranstaltungen übernehmen, die Studierende, Fakultäten, Mitarbeiter, Interessenten, Partner, Medien und die breitere Constructor-Community bedienen. Die Rolle berichtet an den Leiter PR & Events und arbeitet eng mit Marketing, akademischer Leitung und Führungsteams in mehreren Ländern und Zeitzonen zusammen. Dies ist eine praktische Rolle in einem schnelllebigen Umfeld.

Sie sollten sich sowohl wohlfühlen, das Konzept für eine Flagship-Konferenz zu gestalten, mit einem Catering-Anbieter in Bremen zu verhandeln, einen Nobelpreisträger als Gastredner zu briefen als auch AV-Probleme zehn Minuten vor dem Beginn einer Town Hall zu beheben.

Was Sie besitzen werden

• Eventstrategie und Planung: Übersetzen Sie den jährlichen Veranstaltungsplan in konkrete Vorschläge — Formate, Agenden, Veranstaltungsorte, Anbieter, Personal, Budgets, Zeitpläne und Erfolgsmessungen. Entwickeln Sie Veranstaltungskonzepte, die zum Publikum passen, sei es ein wissenschaftliches Symposium, ein Partner-Roundtable, ein Studentenfestival oder eine All-Hands-Veranstaltung.
• End-to-End-Ausführung: Führen Sie Veranstaltungen vor Ort in Bremen durch und reisen Sie, um Veranstaltungen anderswo in Deutschland, der Schweiz und international zu unterstützen. Verwalten Sie die Auswahl des Veranstaltungsorts, AV und Produktion, Beschilderung, Catering, Unterbringung, Transport, Registrierung und Personal vor Ort.
• Erfahrung von Rednern und Gästen: Identifizieren, sichern und betreuen Sie Redner, Podiumsteilnehmer, besondere Gäste und VIPs. Übernehmen Sie die gesamte Gästereise — von der Einladung und dem Briefing bis zur Gastfreundschaft und Nachverfolgung.
• Anbieter- und Budgetmanagement: Bauen und pflegen Sie ein Netzwerk zuverlässiger Lieferanten für Produktion, Catering, AV, Design und Gastfreundschaft. Verhandeln Sie Verträge, verwalten Sie Budgets und verfolgen Sie Ausgaben im Vergleich zur Prognose.
• Bereichsübergreifende Koordination: Arbeiten Sie mit Marketing und PR an der Veranstaltungsförderung, Inhalten und Medienengagement. Arbeiten Sie mit akademischen Abteilungen an Konferenz- und Universitätsveranstaltungen, mit Führungskräften an Town Halls und partnerorientierten Veranstaltungen sowie mit der Studentenvertretung an Campus- und studentisch geführten Veranstaltungen.
• Messung und Verbesserung: Definieren Sie KPIs für jede Veranstaltung, verfolgen Sie die Teilnahme und das Engagement, sammeln Sie Feedback und berichten Sie über Ergebnisse. Nutzen Sie das, was Sie gelernt haben, um die nächste Veranstaltung zu verbessern.
• Konzeptentwicklung: Bringen Sie neue Ideen — Formate, Themen, Partnerschaften, Produktionsansätze — und verwandeln Sie diese in Veranstaltungen, die herausstechen.

Was wir suchen

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Eventmanagement über verschiedene Veranstaltungsarten hinweg — idealerweise sowohl bei Unternehmens-/Geschäftsveranstaltungen als auch bei akademischen, wissenschaftlichen oder universitären Veranstaltungen.
• Starke Projektmanagementfähigkeiten: Sie sind in der Lage, 5+ Veranstaltungen parallel in verschiedenen Phasen mit engen Fristen und wechselnden Prioritäten zu leiten.
• Solides operatives Wissen über Veranstaltungslogistik — Veranstaltungsort- und Raumplanung, AV und Produktion, Beschilderung und Branding, Catering, Unterbringung und Koordination von Rednern.
• Ein selbstbewusster Verhandler mit Anbietern und Lieferanten, mit einer Erfolgsbilanz bei der Durchführung hochwertiger Veranstaltungen im Budgetrahmen.
• Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten — Sie interagieren täglich mit Führungskräften, Professoren, Studierenden, Partnern, Journalisten und externen Lieferanten und sorgen dafür, dass sich alle gut betreut fühlen.
• Komfortabel in einem internationalen, multi-entity Umfeld über Zeitzonen hinweg mit Kollegen und Partnern in Europa, Lateinamerika und darüber hinaus.
• Selbstständig und einfallsreich — wir geben Ihnen kein Handbuch; Sie erstellen es.
• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; Deutsch wird stark bevorzugt (mindestens B2), angesichts des Standorts Bremen.
• Bereitschaft zu internationalen Reisen von bis zu 30% und gelegentlicher Arbeit an Abenden und Wochenenden rund um Veranstaltungstermine.

Schön zu haben

• Erfahrung mit wissenschaftlichen oder akademischen Konferenzen, Calls for Papers, Programmkomitees und Abstract-Management.
• Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen auf Führungsebene, Vorstandssitzungen, Partnergipfeln und Pressekonferenzen.
• Vertrautheit mit Event-Tech-Stacks, Registrierungsplattformen, Hybrid-Streaming und CRM-Integration.
• Erfahrung im Pitching und Platzieren von veranstaltungsbezogenen Inhalten bei Medien.

Was wir bieten

• Ein wettbewerbsfähiges Paket mit leistungsabhängigen Komponenten.
• Eine zentrale Rolle in einem wachsenden internationalen Ökosystem, das Bildung, Forschung und Technologie verbindet.
• Direkte Einblicke in die Unternehmensführung, erstklassige Akademiker und internationale Partner.