Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Events von wissenschaftlichen Konferenzen bis hin zu Campusfeiern.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bildungs- und Technologiebereich mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, internationale Reisen und direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften.
- Weitere Informationen: Wachsendes Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und baue ein starkes Netzwerk auf.
- Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und starke Projektmanagementfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Standort: Bremen, Deutschland — Vor Ort
Berichtet an: den Leiter PR & Events
Anstellungsart: Vollzeit
Reise: Bis zu 30% in Deutschland, der Schweiz und international
Wir suchen einen Event Manager mit Sitz in Bremen oder Hannover, der einen Kalender leitet, der wissenschaftliche Konferenzen, Partner- und Geschäftsgipfel, Town Halls, Programmstarts, Presseveranstaltungen, das Studentenleben und Campusfeiern, Graduierungen und Executive-Meetings im gesamten Constructor-Ökosystem umfasst. Constructor Knowledge steht im Mittelpunkt dieses Ökosystems — es verbindet Studenten, Fakultäten, Partner, Medien und die Industrie über unsere Einrichtungen und Programme hinweg.
Über die Rolle
Sie werden der operative und kreative Leiter für Online-, Offline- und Hybridveranstaltungen sein, die Studenten, Fakultäten, Mitarbeiter, Interessenten, Partner, Medien und die breitere Constructor-Community bedienen. Die Rolle berichtet an den Leiter PR & Events und arbeitet eng mit Marketing, akademischer Leitung und Führungsteams in mehreren Ländern und Zeitzonen zusammen. Dies ist eine praktische Rolle in einem schnelllebigen Umfeld. Sie sollten sich sowohl wohlfühlen, das Konzept für eine Flagship-Konferenz zu gestalten, mit einem Catering-Anbieter in Bremen zu verhandeln, einen Nobelpreisträger als Gastredner zu briefen und AV-Probleme zehn Minuten vor dem Start eines Town Halls zu beheben.
Was Sie übernehmen werden
- Eventstrategie und Planung: Übersetzen Sie den jährlichen Veranstaltungsplan in konkrete Vorschläge — Formate, Agenden, Veranstaltungsorte, Anbieter, Personal, Budgets, Zeitpläne und Erfolgsmessungen.
- End-to-End-Ausführung: Führen Sie Veranstaltungen vor Ort in Bremen durch und reisen Sie, um Veranstaltungen anderswo in Deutschland, der Schweiz und international zu unterstützen.
- Erfahrung von Sprechern und Gästen: Identifizieren, sichern und betreuen Sie Sprecher, Podiumsteilnehmer, besondere Gäste und VIPs.
- Anbieter- und Budgetmanagement: Bauen und pflegen Sie ein Netzwerk zuverlässiger Lieferanten für Produktion, Catering, AV, Design und Gastfreundschaft.
- Kreuzfunktionale Koordination: Arbeiten Sie mit Marketing und PR an der Veranstaltungsförderung, Inhalten und Medienengagement.
- Messung und Verbesserung: Definieren Sie KPIs für jede Veranstaltung, verfolgen Sie die Teilnahme und das Engagement, sammeln Sie Feedback und berichten Sie über die Ergebnisse.
- Konzeptentwicklung: Bringen Sie neue Ideen — Formate, Themen, Partnerschaften, Produktionsansätze — und verwandeln Sie diese in herausragende Veranstaltungen.
Was wir suchen
- Mehrere Jahre praktische Erfahrung im Eventmanagement über verschiedene Veranstaltungsarten hinweg — idealerweise sowohl bei Unternehmens-/Geschäftsveranstaltungen als auch bei akademischen, wissenschaftlichen oder universitären Veranstaltungen.
- Starke Projektmanagementfähigkeiten: Sie sind in der Lage, 5+ Veranstaltungen parallel in verschiedenen Phasen mit engen Fristen und wechselnden Prioritäten zu leiten.
- Solides operatives Wissen über Veranstaltungslogistik — Veranstaltungsort- und Raumplanung, AV und Produktion, Beschilderung und Branding, Catering, Unterbringung und Koordination von Sprechern.
- Ein selbstbewusster Verhandler mit Anbietern und Lieferanten, mit einer Erfolgsbilanz bei der Durchführung hochwertiger Veranstaltungen im Budgetrahmen.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten — Sie interagieren täglich mit Führungskräften, Professoren, Studenten, Partnern, Journalisten und externen Lieferanten und sorgen dafür, dass sich alle gut betreut fühlen.
- Komfortabel in einem internationalen, multi-entity Umfeld über Zeitzonen hinweg mit Kollegen und Partnern in Europa, Lateinamerika und darüber hinaus.
- Selbstständig und einfallsreich — wir geben Ihnen kein Handbuch; Sie erstellen es.
- Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; Deutsch wird stark bevorzugt (mindestens B2), angesichts des Standorts Bremen.
- Bereitschaft zu internationalen Reisen bis zu 30% und gelegentlichen Abend- und Wochenendarbeiten rund um Veranstaltungstermine.
Schön zu haben
- Erfahrung mit wissenschaftlichen oder akademischen Konferenzen, Calls for Papers, Programmkomitees und Abstract-Management.
- Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen auf Führungsebene, Vorstandssitzungen, Partnergipfeln und Pressekonferenzen.
- Vertrautheit mit Event-Tech-Stacks, Registrierungsplattformen, Hybrid-Streaming und CRM-Integration.
- Erfahrung im Pitching und Platzieren von veranstaltungsbezogenen Inhalten bei Medien.
Was wir bieten
- Ein wettbewerbsfähiges Paket mit leistungsabhängigen Komponenten.
- Eine zentrale Rolle in einem wachsenden internationalen Ökosystem, das Bildung, Forschung und Technologie verbindet.
- Direkte Einblicke in die Unternehmensführung, erstklassige Akademiker und internationale Partner.
