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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Teams und optimiere Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovative Bildungseinrichtung, die IT-Ausbildung revolutioniert.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und Technologie aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Operations und Teamführung erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Überblick
Diese Rolle wird unter Constructor Nexademy, einem innovativen Bildungsanbieter, der sich auf die IT-Berufsausbildung für Einzelhandels- und Unternehmenskunden in Europa, dem Nahen Osten und Asien spezialisiert hat, angesiedelt sein. Die Position berichtet direkt an den CEO von Nexademy.
Rollenübersicht
Diese Rolle ist verantwortlich für die operative Führung, Teamkoordination und organisatorische Effektivität in Deutschland und der Schweiz. Die Position arbeitet eng mit den HR-, Finanz- und Betriebsteams zusammen und trägt eine erhebliche Verantwortung im Bereich Personalmanagement, Compliance und Ausführung. Direkte Vertriebsverantwortung ist ausgeschlossen, außer für ausgewählte Kommunikation mit staatlichen und institutionellen Stellen in DE/CH.
Verantwortlichkeiten
- Teamkoordination & Personalführung (in Zusammenarbeit mit dem HR-Team)
- Wöchentliche Koordination und 1:1-Meetings mit Teammitgliedern, ~20 Mitarbeiter
- Leitung und Moderation regelmäßiger Teammeetings
- Ausrichtung von Prioritäten, Zeitplänen, Koordination und Ausführung über Funktionen hinweg
- Interviews und Auswahl von Dozenten und Lehrassistenten
- Überprüfung von Arbeitsverträgen und HR-relevanten Dokumenten
- Unterstützung von HR bei länderspezifischen (Deutschland, Schweiz) HR-Themen und Vorschriften, einschließlich der Ausstellung von Referenzschreiben (Deutschland)
- Management von Einstellung, Einarbeitung, Leistungsmanagement und Trennungen
- Urlaubsbesprechungen und Genehmigungen
- Zertifizierungen & Auditvorbereitung
- Gesamtverantwortung und Qualitätskontrolle für Zertifizierungsprozesse in Deutschland und der Schweiz und anderen Ländern, falls erforderlich
- Koordination der Zertifizierungsarbeiten in Zusammenarbeit mit internen Teams
- Teilnahme an Vor-Ort-Audits, wenn erforderlich
- Betrieb & Logistik
- Bürokoordination und operative Unterstützung
- Büroumzug Planung und Durchführung
- Monatliche Reisen innerhalb der Region (Deutschland / Schweiz)
- Finanzen & Verwaltung
- Überprüfung und Genehmigung von Rechnungen
- Genehmigungen von Gehältern nach Verarbeitung durch den HR-Anbieter
- Überwachung regulatorischer und administrativer Updates
- Marketing, Partnerschaften & Institutionelle Beziehungen (Keine direkte Vertriebsverantwortung)
- Teilnahme an ausgewählten Marketing- und Branchentreffen
- Koordination von Partnerschaften und institutionellen Beziehungen
- Kommunikation mit staatlichen und öffentlichen Stellen in Deutschland und der Schweiz
- Cross-funktionale Unterstützung bei Marketingplanung und Initiativen
- Programm & Stakeholder-Präsenz
- Teilnahme an Programm-Starts und wichtigen Sitzungen
- Organisation und Leitung von Abschlusspräsentationen und karrierebezogenen Sitzungen
- Agieren als Eskalationspunkt für betriebliche und teilnehmerbezogene Probleme
- Kommunikation & Ad-hoc-Unterstützung
- Tägliche E-Mail- und Stakeholder-Kommunikation
- Cross-funktionales Problemlösen und operative Unterstützung
- Bearbeitung von Ausnahmen, Eskalationen und Ad-hoc-Herausforderungen über Teams hinweg
- Strategischer Beitrag
- Proaktive Identifizierung von operativen Verbesserungen und organisatorischen Effizienzen
- Beitrag zur langfristigen strukturellen und prozessualen Entwicklung
Profil
- Mehrere Jahre Erfahrung in den Bereichen Betrieb, Personalführung, Programmmanagement oder allgemeine Managementrollen
- Nachgewiesene Erfahrung in der Linienführung und Leitung multidisziplinärer Teams
- Starke organisatorische, koordinierende und umsetzende Fähigkeiten mit einer praktischen Denkweise
- Fähigkeit, Themen von der Planung bis zur Ausführung und Nachverfolgung eigenverantwortlich zu übernehmen
- Erfahrung in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit HR, Finanzen, Recht und Betrieb
- Solides Verständnis von beschäftigungsbezogenen Prozessen und Zusammenarbeit mit HR-Teams (insbesondere in Deutschland)
- Komfortable Handhabung komplexer, zeitkritischer und sensibler Themen (z.B. Audits, Leistungsprobleme, Eskalationen)
- Hohe Verantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit
- Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; in der Lage, selbstbewusst mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren
- Fähigkeit, effektiv in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld zu priorisieren
- Bereitschaft, operative Verantwortung zu übernehmen und dort präsent zu sein, wo es nötig ist
- Strategisches Denkvermögen kombiniert mit einer praktischen Umsetzungsmentalität
- Erfahrung in internationalen oder multikulturellen Umgebungen ist ein großer Vorteil
- Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; Deutsch ist ein großer Vorteil
Schön zu haben
- Erfahrung in Bildung, Training oder programmorientierten Organisationen
- Erfahrung in regulierten Umgebungen, Audits oder Zertifizierungsprozessen
- Erfahrung in der Unterstützung organisatorischer Veränderungen oder Skalierungsphasen
- Vertrautheit mit den operativen Kontexten in Deutschland / Schweiz
Wichtige Hinweise
- Keine direkte Vertriebsverantwortung
- Führungs- und umsetzungsorientierte Rolle mit breitem organisatorischen Einfluss
- Praktische Position mit strategischer Verantwortung
Operations & People Lead Arbeitgeber: Constructor Knowledge
Kontaktperson:
Constructor Knowledge HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations & People Lead
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei Constructor Group sind. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Werte und die Mission von Constructor Group. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über das Unternehmen und die Kultur. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Rollen! Manchmal kann eine Position, die nicht genau deinem Traumjob entspricht, dir wertvolle Erfahrungen und Einblicke geben, die dir später helfen können, deine Karriereziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations & People Lead
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, ehrlichen Stil.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Constructor Knowledge vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensvision
Mach dich mit der Vision und den Werten von Constructor Group vertraut. Zeige im Interview, dass du die Innovationskraft und den Bildungsansatz des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Ziele zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamkoordination und im People Management demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die sich auf die Herausforderungen und Ziele der Position beziehen. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Denkweise, was besonders in einem dynamischen Umfeld wie diesem geschätzt wird.
✨Sei bereit für praktische Szenarien
Erwarte, dass dir im Interview praktische Szenarien oder Fallstudien präsentiert werden. Überlege dir im Voraus, wie du komplexe Probleme angehen würdest, insbesondere in Bezug auf Teamführung und organisatorische Effizienz.