Property Project Manager for real estate acquisition, development and renovation

Wir suchen einen hochorganisierten und analytischen Property Project Manager (PPM), der die Akquisition, Renovierung und das Immobilienmanagement der Unternehmensimmobilien (kommerziell) und privaten Immobilien in Bremen, Deutschland, sowie an mehreren internationalen Standorten (Singapur, Italien, Schweiz usw.) überwacht. Der PPM berichtet an den Senior Manager, Entwicklung & Bau. Der ideale Kandidat ist in der Lage, komplexe Projekte zu generieren und zu verwalten, Zwischenresultate im Vergleich zu vertraglichen Verpflichtungen zu überwachen, Projektstatusberichte von Auftragnehmern zu überprüfen, die Einhaltung des Budgets zu kontrollieren, Vor-Ort-Besuche (in verschiedenen Jurisdiktionen) durchzuführen und hohe Qualitätsstandards zu sichern.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Projektplanung & Koordination: Unterstützung des Immobilienmanagement-Teams durch ständige Überwachung des Projektstatus und Entwicklung von Möglichkeiten für die nächsten Schritte in den Projekten. Verwaltung von Entwicklungs- und Renovierungsprojekten von der Akquisition und frühen Planung bis zum Abschluss in enger Abstimmung mit dem Linienmanager.
• Budgetierung & Genehmigungsprozesse: Erstellung vorläufiger Budgets und Kostenschätzungen basierend auf Marktforschung und vorläufigen Ausschreibungen der Arbeiten. Unterstützung interner Budgetgenehmigungsprozesse und Überwachung der Ausgaben.
• Immobilienbewertung & Dokumentation: Organisation und Verwaltung von Zustandsbewertungen verschiedener Immobilien. Zusammenstellung strukturierter Foto- und Videodokumentationsberichte vor, während und nach Projekten.
• Auftrags- & Lieferantenmanagement: Recherche, Identifizierung und Vorauswahl von Immobilien, Auftragnehmern, Architekten, Designern und Lieferanten. Koordination von Ausschreibungsprozessen und Unterstützung bei der Auswahl von Auftragnehmern gemäß den bestehenden Beschaffungsrichtlinien.
• Forschung & Marktanalyse: Durchführung eingehender Recherchen zu lokalen Entwicklungs- und Renovierungsstandards sowie zu Genehmigungsverfahren in verschiedenen Jurisdiktionen.
• Administrative & Berichtswesen: Erstellung klarer schriftlicher Berichte, Zusammenfassungen und Präsentationen für den Linienmanager und andere Stakeholder. Sicherstellung der Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen und Kosten.

Qualifikationen und Erfahrungen:

• Starke Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten.
• Fließend in Englisch und Deutsch; Russischkenntnisse sind von Vorteil.
• Forschungs- und Analysefähigkeiten.
• Hohe Selbstständigkeit und Komfort beim Arbeiten aus der Ferne.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Vertrautheit mit Budgetierung, Genehmigungen oder Beschaffungsabläufen.

Arbeitsbedingungen:

• Vollzeitstelle, überwiegend computerbasierte und remote Arbeit.
• Reisen (Vor-Ort-Besuche) können je nach Projektphase und Bedarf erforderlich sein.

Ideales Kandidatenprofil: Sie sind strukturiert, detailorientiert und neugierig. Sie genießen es, unbekannte Märkte zu recherchieren, Optionen zu vergleichen und Klarheit aus Komplexität zu schaffen.