Property Project Manager for real estate acquisition, development and renovation

Wir suchen einen hochorganisierten und analytischen Property Project Manager (PPM), der die Akquisition, Renovierung und das Immobilienmanagement der Unternehmensimmobilien (kommerziell) und privaten Immobilien in Bremen, Deutschland, sowie an mehreren internationalen Standorten (Singapur, Italien, Schweiz usw.) überwacht. Der PPM berichtet an den Senior Manager, Development & Construction. Der ideale Kandidat ist in der Lage, komplexe Projekte zu generieren und zu verwalten, Zwischenresultate im Vergleich zu vertraglichen Verpflichtungen zu überwachen, Projektstatusberichte von Auftragnehmern zu überprüfen, die Einhaltung des Budgets zu kontrollieren, Vor-Ort-Besuche (in verschiedenen Jurisdiktionen) durchzuführen und hohe Qualitätsstandards zu sichern. Vor-Ort-Besuche können je nach Komplexität, Phase und vorhandenen Ressourcen in den jeweiligen Standorten durchgeführt werden. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; Kenntnisse in Russisch und anderen Sprachen sind von Vorteil.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Projektplanung & Koordination
  • Unterstützung des Immobilienmanagement-Teams durch ständige Überwachung des Projektstatus und Entwicklung von Möglichkeiten für die nächsten Schritte in den Projekten.
  • Verwaltung von Entwicklungs- und Renovierungsprojekten von der Akquisition und frühen Planung bis zum Abschluss in enger Abstimmung mit dem Linienmanager.
  • Suche nach Auftragnehmern, Verhandlung von Projektbedingungen und -zeitplänen, Verfolgung von Meilensteinen und Ergebnissen über mehrere Immobilien und Länder hinweg, entweder aus der Ferne oder persönlich (falls erforderlich).
  • Als zentraler Ansprechpartner zwischen dem Unternehmen, Behörden, Auftragnehmern, Beratern und Dienstleistern fungieren.
  • Unterstützung des Akquisitionsteams bei der Beschaffung aktueller Informationen und Fotodokumentationen von Baustellen, auch mit Hilfe von Auftragnehmern.
  • Identifizierung und Implementierung vertraglicher Bedingungen für Drittanbieter-Dienstleister.
• Budgetierung & Genehmigungsprozesse
  • Vorbereitung vorläufiger Budgets und Kostenschätzungen basierend auf Marktforschung und vorläufigen Ausschreibungen der Arbeiten.
  • Unterstützung interner Budgetgenehmigungsprozesse und Überwachung der Ausgaben.
  • Verfolgung von Abweichungen, Rechnungen und der allgemeinen Kostenanpassung an genehmigte Budgets.
• Immobilienbewertung & Dokumentation
  • Organisation und Verwaltung von Zustandsbewertungen verschiedener Immobilien.
  • Zusammenstellung strukturierter Foto- und Videodokumentationsberichte vor, während und nach Projekten.
  • Pflege klarer digitaler Aufzeichnungen über den Zustand der Immobilien, Fortschrittsupdates und Entscheidungen.
• Auftragnehmer- & Lieferantenmanagement
  • Recherche, Identifizierung und Vorauswahl von Immobilien, Auftragnehmern, Architekten, Designern und Lieferanten.
  • Anforderung, Vergleich und Analyse von Angeboten und Vorschlägen.
  • Koordination von Ausschreibungsprozessen und Unterstützung bei der Auswahl von Auftragnehmern gemäß den bestehenden Beschaffungsrichtlinien.
  • Überwachung der Leistung, Zeitpläne und Einhaltung der Auftragnehmer.
  • Feedback zu potenziellen Auftragnehmern hinsichtlich ihrer Stärken und Schwächen.
• Forschung & Marktanalyse
  • Durchführung eingehender Recherchen zu lokalen Entwicklungs- und Renovierungsstandards und -ansätzen.
  • Analyse lokaler Marktpreise und Benchmarks.
  • Regulatorische und Genehmigungsverfahren in verschiedenen Jurisdiktionen.
  • Identifizierung von Immobilienmöglichkeiten, Renovierungspotenzial und Verbesserungsstrategien im Immobilienportfolio der C>O Group.
• Administrative & Berichtswesen
  • Erstellung klarer schriftlicher Berichte, Zusammenfassungen und Präsentationen für den Linienmanager und andere Stakeholder.
  • Pflege strukturierter digitaler Ablagesysteme für Verträge, Genehmigungen und Dokumentationen.
  • Sicherstellung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen und Kosten.

Qualifikationen und Erfahrungen

• Wesentlich
  • Starke Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten.
  • Fließend in Englisch und Deutsch; Russischkenntnisse – von Vorteil.
  • Forschungs- und Analysefähigkeiten.
  • Hohe Selbstständigkeit und Komfort beim Arbeiten aus der Ferne.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools (Tabellenkalkulationen, Dokumentenmanagement, Präsentationen).
  • Fähigkeit, mehrere Projekte über verschiedene Länder und Zeitzonen hinweg zu verwalten.
  • Vertrautheit mit Budgetierungs-, Genehmigungs- oder Beschaffungsabläufen.
• Bevorzugt (aber nicht erforderlich)
  • Technisches Wissen im Bauwesen und in der Renovierung.

Was diese Rolle nicht ist

• Keine Anforderung an praktische Bau- oder technische Ingenieurexpertise.
• Keine Baustellenaufsicht als Hauptaufgabe.
• Keine Handwerkszertifikate erforderlich.

Arbeitsbedingungen

• Vollzeitstelle.
• Überwiegend computerbasierte und remote Arbeit.
• Reisen (Vor-Ort-Besuche) können je nach Projektphase und -bedarf erforderlich sein.
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Vertraulichkeit.

Ideales Kandidatenprofil

Sie sind strukturiert, detailorientiert und neugierig. Sie genießen es, unbekannte Märkte zu recherchieren, Optionen zu vergleichen und Klarheit aus Komplexität zu schaffen. Sie sind in der Lage, Menschen und Prozesse zu koordinieren, ohne der technische Experte sein zu müssen, und Sie sind hervorragend darin, Projekte, Budgets und Dokumentationen über Grenzen hinweg unter Kontrolle zu halten.