Projektkoordinator:in für Forschungsprojekte/ Research Project Officer (m/f/d)

Wenn Sie ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld genießen und gerne in einem hochmotivierten und freundlichen Team arbeiten, sind Sie hier genau richtig! Sie können eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie interessante und herausfordernde Aufgaben erwarten. Im Rahmen Ihrer Einarbeitung werden Sie optimal auf Ihr Aufgabengebiet vorbereitet.

Werde Teil unserer Constructor Community und vervollständige das Team „Research and Transfer Office“ im Bremer Norden zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit.

Über die Rolle:

Wir suchen eine:n Projektkoordinator:in in der Forschung zur Unterstützung der Koordination und Verwaltung von extern finanzierten Projekten an der Constructor University. Diese Position gewährleistet, dass Projekte reibungslos umgesetzt, Fristen eingehalten und die Kommunikation mit Partnern und Förderinstitutionen gut verwaltet werden. Die Stelle eignet sich gut für eine proaktive und organisierte Fachkraft, die sich für internationales Projektmanagement im Hochschul- und Forschungsbereich interessiert.

Deine Aufgaben:

• Projektkoordination
  • Unterstützung der Projektmanager und Fakultätsmitglieder bei der Koordination der täglichen Projektaktivitäten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Fortschritts- und Abschlussberichten für Geldgeber
  • Verfolgung von Lieferungen, Zeitplänen und Meilensteinen, um sicherzustellen, dass die Projekte im Zeitplan bleiben
  • Koordination von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Projektdurchführung
• Kommunikation und Dokumentation
  • Bei Bedarf als Ansprechpartner für Projektpartner und Förderstellen fungieren
  • Projektdokumentation und -unterlagen pflegen
  • Entwürfe für Korrespondenz, Präsentationen und Berichte für Stakeholder erstellen
• Administrative Unterstützung
  • In Zusammenarbeit mit dem Accounting Officer bei der Budgetierung und Finanzüberwachung helfen
  • Die Einhaltung interner Richtlinien und Fördereranforderungen unterstützen
  • Zur Vorbereitung von Materialien für Audits und Evaluierungen beitragen
• Zusammenarbeit und Kommunikation
  • Enge Zusammenarbeit mit Universitätsfachbereichen, Fakultäten und externen Stakeholdern
  • Sicherstellung einer professionellen, zeitnahen und serviceorientierten Kommunikation

Dein Profil:

• Akademischer oder beruflicher Hintergrund im Projektmanagement, in der Verwaltung oder verwandten Bereichen
• Erfahrung mit extern finanzierten Projekten, idealerweise im Hochschul- oder Forschungsbereich
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Team- und Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, abteilungsübergreifend zu kommunizieren
• Kompetenz in MS Office; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Was erwartet Dich an der Constructor University:

• Vertrauensarbeitszeit für Work-Life-Balance
• Möglichkeit für Mobiles Arbeiten
• Individuelle Einarbeitung, Förderung und Entwicklungsplanung
• Firmenfitness mit EGYM Well Pass (ehem. Qualitrain)
• Partner von Deutsche Dienstrad – Leasing eines Dienstrades; egal ob Fahrrad, Rennrad oder E-Bike (private und dienstliche Nutzung)
• Grüner Campus mit Erholungsflächen und umfangreichen Verpflegungsmöglichkeiten
• Constructor University hat umfangreiche Programme zu Nachhaltigkeit und Umweltverträglichkeit

Deine Bewerbung:

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