Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge, organisiere das Büro und sei die erste Ansprechperson für alle.
- Unternehmen: Construktiv ist ein klimaneutrales Unternehmen, das Nachhaltigkeitsprojekte unterstützt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung, kostenlose Snacks und Getränke sowie Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Freue dich auf regelmäßige Teamevents und einen Sonderurlaubstag für deinen Geburtstag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte eine positive Arbeitsumgebung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Join the Team!
Zur Verstärkung unseres Business Administration Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine Bürokauffrau, bzw. einen Bürokaufmann für unseren Standort in Bremen .
Deine Aufgaben
- Du erfasst und verwaltest Aufträge und behältst dabei immer den Überblick.
- Du bereitest den monatlichen Rechnungslauf vor und sorgst dafür, dass alles termingerecht läuft.
- Du übernimmst administrative Aufgaben, wie die Organisation von Bestellungen und die Annahme von Paketen.
- Du bist vor Ort die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie externe Dienstleister und trägst dazu bei, dass alles reibungslos funktioniert.
- Du organisierst und verwaltest unsere Büroräume, damit sich alle rundum wohlfühlen.
- Du sorgst dafür, dass wir immer gut unterwegs sind, indem du Reisen buchst und koordinierst.
- Du betreust die Telefonzentrale und nimmst Anrufe mit einem Lächeln an.
- Du behältst das Bürogeschehen im Blick und bist offen und kommunikativ.
So überzeugst du uns
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-kauffrau, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mindestens 2 Jahre administrative Berufserfahrung, z.B. im Office Management oder in einem ähnlichen Bereich mit.
- Deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und dein Blick für Details machen dich zu einem echten Allrounder.
- Dich zeichnen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, tatkräftig mit anzupacken, aus.
Was wir dir bieten
- Für deine persönliche Work-Life-Balance sind deine Arbeitszeiten flexibel.
- Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bezuschussen wir gerne deine Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass (ehem. qualitrain), die dir Zugang zu vielen Sportangeboten ermöglicht.
- Damit du im Büro gut versorgt bist, gibt es kostenlos frisches Obst und Getränke.
- Als Goodie on top, gibt es attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits), regelmäßige Teamevents und einen Sonderurlaubstag für deinen Geburtstag.
- construktiv ist klimaneutral – zudem unterstützen wir diverse Nachhaltigkeitsprojekte.
- Last but not least: Dich erwarten die weltbesten Kolleg:innen, die dich mit großer Hilfsbereitschaft und einem immer offenen Ohr herzlich in Empfang nehmen.
Werde Teil des Teams!
Sende deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung bitte an oder bewirb dich über unsere Website.
Über uns
construktiv ist eine fortschrittliche und nachhaltig wachsende Digitalagentur mit über 100 Mitarbeitenden an den Standorten Bremen, Berlin und Erfurt. Wir setzen seit über 25 Jahren digitale Marketing-Strategien in den Bereichen Social-Media & Influencer-Marketing, SEO & Content Management, Digital Advertising, sowie Web & Commerce um. Mit viel Know-how und guter Laune arbeiten wir für namhafte Kunden und Marken wie congstar, McCain, Paramount, das Deutsche Rote Kreuz, OBI, REWE, Allos, EWE und viele weitere.
#J-18808-LjbffrBürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: construktiv GmbH
Als Arbeitgeber in Bremen bieten wir dir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen deine Work-Life-Balance, während wir mit Gesundheitsförderung, kostenlosen Snacks und attraktiven Mitarbeiterrabatten für dein Wohlbefinden sorgen. Bei uns hast du die Möglichkeit, aktiv an einem klimaneutralen Unternehmen mitzuwirken und an regelmäßigen Teamevents teilzunehmen, die den Zusammenhalt stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut zu unserem Team passt. Das macht einen großen Eindruck!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Office Management. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Verwaltung hervorhebt. Achte darauf, dass du deine kaufmännische Ausbildung und administrative Berufserfahrung klar darstellst.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Bereitschaft, im Team zu arbeiten.
Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei construktiv GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, die deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient angegangen bist.
✨Sei kommunikativ und offen
Die Rolle erfordert eine kommunikative Person, die als erste Ansprechperson fungiert. Übe, freundlich und offen zu kommunizieren, und zeige, dass du gerne im Team arbeitest und bereit bist, anderen zu helfen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist, und betone, wie wichtig dir eine gute Work-Life-Balance ist.
