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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge und Rechnungen, erstelle Berichte und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Bremen, das spannende Projekte für diverse Kunden bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine steile Lernkurve und arbeite in einem unterstützenden Team mit tollen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Rechnungsstellung erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße kostenlose Snacks im Büro und einen Sonderurlaubstag für deinen Geburtstag!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Business Administration Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit oder Vollzeit (20-40 Wochenstunden) eine Kaufmännische Mitarbeiterin für die Auftragserfassung & Rechnungswesen für unseren Standort in Bremen.
Tätigkeiten
- Auftragserfassung und -verwaltung
- Verantwortung für den monatlichen Rechnungslauf, insbesondere Erstellung sämtlicher Ausgangsrechnungen
- Eigenständige Aufbereitung von Controlling-Übersichten
- Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Buchhaltung
Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Rechnungserstellung oder in einem vergleichbaren Bereich mit
- Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details
- Du arbeitest sehr gewissenhaft und bist zahlenaffin
- Du verfügst über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Was wir dir bieten
- Spannende, vielfältige Projekte mit coolen Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen
- Flexible Arbeitszeiten, bis zu 3 Tage die Woche mobil von Zuhause aus arbeiten
- Bis zu zwei selbstgeplante Workation im Jahr
- Ein Work Buddy aus unserem Team zur Unterstützung
- Steile Lernkurven und Investitionen in deine Entwicklung durch Workshops, Webinare, Konferenzen und Messen
- Klimaneutralität und Unterstützung von Nachhaltigkeitsprojekten
- Bezuschussung deiner EGYM-Mitgliedschaft für Sportangebote
- Kostenlos frisches Obst und Getränke im Büro
- Attraktive Mitarbeiterrabatte, regelmäßige Teamevents und ein Sonderurlaubstag für deinen Geburtstag
- Weltbeste Kolleg:innen, die dich herzlich empfangen
Bewerbungsprozess
Nach einem Austausch per Chat holen wir Feedback der Fachabteilung zu deinem Profil für dich ein - dann gibt es direkt ein Kennenlernen mit der Fachabteilung.
Kaufmännische Mitarbeiterin für die Auftragserfassung & Rechnungswesen (gn) Arbeitgeber: construktiv GmbH
Kontaktperson:
construktiv GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Mitarbeiterin für die Auftragserfassung & Rechnungswesen (gn)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Software-Tools, die wir für die Auftragserfassung und das Rechnungswesen verwenden. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, hebe dies in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Detailgenauigkeit unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Kennenlernens dein Interesse an der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Buchhaltung. Stelle Fragen zu den aktuellen Projekten und Herausforderungen, um dein Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um mehr über unsere Unternehmenskultur und die Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung zu erfahren. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Mitarbeiterin für die Auftragserfassung & Rechnungswesen (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über deren Werte, Projekte und die Unternehmenskultur.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännische Mitarbeiterin wichtig sind, insbesondere in Bezug auf Auftragserfassung und Rechnungswesen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung darstellst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zahlenaffinität.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei construktiv GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Stelle, wie Auftragserfassung und Rechnungswesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen können, in denen du deine Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. Bereite dich darauf vor, wie du mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst.
✨Sei zahlenaffin
Da die Rolle eine Affinität zu Zahlen verlangt, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Rechnungserstellung und im Controlling zu sprechen. Zeige, dass du mit Zahlen vertraut bist und diese sicher handhaben kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.
