Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und plane spannende Reisen und Termine.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem modernen und angenehmen Arbeitsklima.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Bonussystem und flexible Arbeitszeiten.
  • Andere Informationen: Vielfältige Mitarbeiterevents und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das deine Karriere voranbringt und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • Reiseplanung der Geschäftsführung und aller Mitarbeiter der Unternehmung
  • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften sowie externen Geschäftspartnern
  • Vertragsprüfungen
  • Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsleitung
  • Koordination und Planung von Terminen und Geschäftsvorgängen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Vertraulichkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten vorausgesetzt
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot:

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktives Bonussystem
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sorgfältige und umfangreiche Einarbeitung
  • Flexible Vertrauensarbeitszeit
  • Moderner Arbeitsplatz sowie angenehmes Arbeitsklima
  • Mitarbeiterevents

Planen Sie mit uns Ihren nächsten Karriereschritt! Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form. Erste Fragen beantworten wir Ihnen gerne telefonisch. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: CONSULT Personaldienstleistungen

Als Assistenz der Geschäftsleitung in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten und einem attraktiven Bonussystem. Unsere flexible Vertrauensarbeitszeit und das moderne Arbeitsumfeld fördern eine positive Work-Life-Balance, während regelmäßige Mitarbeiterevents und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre persönliche und berufliche Entfaltung unterstützen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Kommunikation und Zusammenarbeit legt!
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Kontaktperson:

CONSULT Personaldienstleistungen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder anderen Führungskräften zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Networking ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Anforderungen der Stelle abzustimmen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsführung
Reiseplanung
Schnittstellenfunktion
Vertragsprüfungen
Empfang und Betreuung von Gästen
Koordination von Terminen
Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Assistenzbereich
Kommunikationsfähigkeit
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Sehr gute Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Weitere Sprachkenntnisse
Flexibilität
Teamarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen!

Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.

Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CONSULT Personaldienstleistungen vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsleitung zu verdeutlichen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Unternehmenskultur ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

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