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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kollegialem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und moderne Arbeitsplatzausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen eigenen Verantwortungsbereich und entwickle dich in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat, gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Aufgaben- und Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Durchführung des gesamten Dienstreisemanagements inkl. der Abrechnung für den Abteilungsleiter und Referenten
- Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs inklusive der elektronischen Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Tabellen
- Layouten von Positionspapieren und Stellungnahmen
- Vor-/Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen (u.a. Präsidium, Mitgliederversammlung, Ausschuss Arbeitsmarkt- und Sozialpolitik)
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Pflege der Kontakte und Datensätze der Mitgliedsverbände
- Erfahrung in der Nutzung eines CRM-Systems
Fachliche Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme Word, Excel und PowerPoint
- Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
- Organisationstalent und ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, mit denen Sie die gesamte Korrespondenz souverän erledigen
- Selbständige, zielorientierte und proaktive Arbeitsweise
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit einem großen eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit Raum zur Entwicklung Ihres eigenen Profils
- Zielgerichtete Einarbeitung, mit der wir Sie unterstützen, baldmöglichst gemeinsam mit uns Fahrt aufzunehmen
- Langfristige berufliche Perspektive in einem dynamischen Umfeld
- Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und schnellen Entscheidungswegen
- Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und mobilem Arbeiten nach Absprache
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Leistungsorientierte Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Kantine,…)
- Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze vor Ort
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: CONSULT Personaldienstleistungen
Kontaktperson:
CONSULT Personaldienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Abteilungsleiter zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei deinem Wunschunternehmen verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und ansprechend zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CONSULT Personaldienstleistungen vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben und Verantwortlichkeiten genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Präsentation ist alles
Da die Stelle auch das Erstellen von Präsentationen umfasst, solltest du darauf vorbereitet sein, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten direkt zu demonstrieren.
✨Zeige dein Organisationstalent
Die Rolle erfordert viel Organisation. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination betreffen. Denk an konkrete Beispiele, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Sei proaktiv und flexibel
In der Teamassistenz ist es wichtig, proaktiv zu handeln und flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du schnell auf neue Herausforderungen reagiert hast. Das zeigt, dass du in einem dynamischen Umfeld gut zurechtkommst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.