Mitarbeitende im Backoffice / Projektassistenz (m/w/d)

Mitarbeitende im Backoffice / Projektassistenz (m/w/d)

Bremen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere das Büro, unterstütze Projekte und manage Veranstaltungen.
  • Unternehmen: Consult Team Bremen GmbH ist ein innovativer Dienstleister für Infrastrukturprojekte in Bremen.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Jobticket, Bike-Leasing und kostenlose Snacks.
  • Weitere Informationen: 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams, das die Verkehrswende aktiv gestaltet und fördert.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamplayer, kommunikativ und sicher im Umgang mit MS Office 365.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir, die Consult Team Bremen GmbH (CTB), sind eine 100%ige Unternehmenstochter der BSAG. Als Projektmanagementgesellschaft von Infrastrukturprojekten sind wir Dienstleisterin für öffentliche Auftraggeber in Bremen und Umgebung. Wir begleiten und gestalten Verkehrsprojekte vom Konzept bis zur Inbetriebnahme. Unser Ziel ist es, die Verkehrswende nachhaltig voranzubringen. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeitende im Backoffice / Projektassistenz (m/w/d) Effiziente Büroorganisation & Terminmanagement Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft durch strukturierte Büroorganisation und koordinierst zuverlässig interne sowie externe Termine. Projektunterstützung & Veranstaltungsmanagement Du unterstützt unsere Projektteams bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Projekten – z.B. bei öffentlichen Veranstaltungen und Ausschreibungen. Pflege & Weiterentwicklung der Unternehmenswebsite Du betreust unsere Firmenhomepage inhaltlich und organisatorisch. Schnittstelle zur IT & interner 1st-Level-Support Als erste Anlaufstelle für IT-Fragen stehst du unseren Mitarbeitenden unterstützend zur Seite und koordinierst die Zusammenarbeit mit unserem externen IT-Dienstleister. Onboarding neuer Mitarbeitender Du gestaltest und begleitest den gesamten Onboarding-Prozess – von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Integration neuer Teammitglieder. Rechnungsprüfung & -verarbeitung Du übernimmst die sorgfältige Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit mehrjähriger Berufserfahrung. Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikativ, zuverlässig und lässt Dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen. Du arbeitest sicher mit MS Office 365. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- (38,5 Std.) oder Teilzeit Ein Team mit flachen Hierarchien Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten Kostenloses Job- oder Deutschlandticket Bike-Leasing und Firmenfitness Kostenlose Getränke und frisches Obst 30 Tage Urlaub

Mitarbeitende im Backoffice / Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Consult Team Bremen Gesellschaft für Verkehrsplanung und Bau mbH

Die Consult Team Bremen GmbH bietet als Tochtergesellschaft der BSAG ein dynamisches Arbeitsumfeld, das sich durch flache Hierarchien und ein junges, engagiertes Team auszeichnet. Mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten fördert das Unternehmen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und unterstützt die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einem kostenlosen Jobticket, Bike-Leasing und einem umfassenden Gesundheitsangebot.

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Kontaktdaten:

Consult Team Bremen Gesellschaft für Verkehrsplanung und Bau mbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeitende im Backoffice / Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Informiere dich über die aktuellen Infrastrukturprojekte in Bremen und Umgebung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen der Verkehrswende hast.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Projektmanagement zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen konkret bei CTB einbringen kannst.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von CTB zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur IT-Unterstützung zu beantworten. Da du als erste Anlaufstelle für IT-Fragen fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen kannst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeitende im Backoffice / Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Büroorganisation
Terminmanagement
Projektmanagement
Veranstaltungsmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
IT-Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Consult Team Bremen GmbH und ihre Projekte. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über deren Ziele und Werte zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen:Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation, Projektassistenz und im Umgang mit MS Office 365.

Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und wie du zur Verkehrswende beitragen möchtest. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit hervor.

Sorgfältige Prüfung:Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Consult Team Bremen Gesellschaft für Verkehrsplanung und Bau mbH vorbereitet

Bereite dich auf die Büroorganisation vor

Da die Stelle viel mit Büroorganisation und Terminmanagement zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Überlege dir, wie du den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft unterstützt hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Die Position erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektteams. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.

IT-Kenntnisse betonen

Da du als erste Anlaufstelle für IT-Fragen fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kenntnisse in MS Office 365 und anderen relevanten Tools hervorzuheben. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine technischen Fähigkeiten testen.

Onboarding-Prozess erläutern

Da du für das Onboarding neuer Mitarbeitender verantwortlich bist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du diesen Prozess gestalten würdest. Teile deine Ideen und Erfahrungen, um zu zeigen, dass du proaktiv und strukturiert an solche Aufgaben herangehst.