Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Bewerbermanagement und Mitarbeiterbetreuung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Allgäu, spezialisiert auf IoT- und Softwarelösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger:innen, in einem kreativen Umfeld zu wachsen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Intralogistik mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in HR oder Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Die consult16 GmbH betreut die unterschiedlichsten Mandanten. Wir sind dabei branchenunabhängiger und strategischer Partner unserer Mandanten für eine kompetente Beratung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften bis auf Managementniveau. Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab, in allen Disziplinen – technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich. Gemeinsam mit unseren Kunden arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projekten. Unsere branchenübergreifende Erfahrung und die konsequente Orientierung an die Kundenanforderungen macht uns zu DEM vertrauenswürdigen Partner vieler namhaften Unternehmen – besonders, wenn Projekte, Großaufträge oder Ausfälle von Stammpersonal, einen qualifizierten, flexiblen oder zeitnahen Personaleinsatz erfordern.
Auf dieser Basis können wir die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen, ob Berufsanfänger:in oder Professional, optimal einsetzen und unseren Kunden auch in komplexen Fällen ein individuell angepasstes Personalkonzept vorlegen. Unser Mandant entwickelt innovative IoT- und Softwarelösungen für die Digitalisierung und Vernetzung moderner Intralogistiksysteme. Für den Standort im schönen Allgäu suchen wir im Rahmen der ANÜ (mit Übernahmeoption) zum nächstmöglichen Zeitpunkt professionelle Verstärkung.
Ihre Aufgabe:
- HR-Administration & Mitarbeiterbetreuung: Unterstützung im gesamten Bewerbermanagement inklusive Koordination von Vorstellungsgesprächen, Pflege und Aktualisierung von Personaldaten im HR-System, Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender, Organisation und Begleitung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung.
- Finance & kaufmännische Administration: Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Unterstützung bei Buchungs- und Controlling-Prozessen, Pflege und Abstimmung relevanter administrativer Daten.
- Organisation & interne Zusammenarbeit: Organisation des Büro- und Standortmanagements, Bearbeitung interner Korrespondenz und Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern, Unterstützung bei Projekten sowie bei organisatorischen Sonderaufgaben, Planung und Begleitung von Team-Events, Workshops und kleineren Entwicklungsformaten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in den Bereichen HR, Finance, Administration oder Office Management, idealerweise in einem Industrie- oder Technologieunternehmen.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Kenntnisse in SAP, ERP-Systemen oder HR-Systemen von Vorteil.
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Workshops oder Teambuilding-Maßnahmen wünschenswert.
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Vertrauensvoller Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
Interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Eintrittsdatums und Ihren Gehaltsvorstellungen, bitte ausschließlich per E-Mail an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Assistenz Backoffice TZ 50% | M/W/D – Referenz: 2608 Arbeitgeber: consult16
Die consult16 GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur spannende Projekte in einem innovativen Umfeld bietet, sondern auch eine offene und unterstützende Unternehmenskultur pflegt. Am Standort Ulm profitieren Sie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einer engen Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams, die Ihre Fähigkeiten optimal fördern und Ihnen helfen, Ihre Karriereziele zu erreichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei consult16 anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Backoffice TZ 50% | M/W/D – Referenz: 2608 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit consult16 erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei consult16 vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von consult16 beitragen kannst!
