Junior Congress & Meeting Manager | M/W/D - Referenz #37673

Junior Congress & Meeting Manager | M/W/D - Referenz #37673

Befristet 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere spannende medizinische Fortbildungsveranstaltungen und berate interne Auftraggeber.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Pharma-Bereich mit einem dynamischen Team.
  • Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Events und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abschluss im Eventmanagement und erste Erfahrungen im Kongressmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die consult16 GmbH betreut die unterschiedlichsten Mandanten. Wir sind dabei branchenunabhängiger und strategischer Partner unserer Mandanten für eine kompetente Beratung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften bis auf Managementniveau. Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab, in allen Disziplinen – technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich. Gemeinsam mit unseren Mandanten arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projekten.

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir ab 15.10.2026, zunächst befristet für 24 Monate und im Rahmen der ANÜ.

Ihre Aufgabe:

  • Organisation und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen.
  • Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten und Umsetzungsdetails.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben im Rahmen der ärztlichen Fortbildung (z. B. Zertifizierung: CME, DMP, Verbände).
  • Verantwortung für die Projektplanung und das Budgetmanagement.
  • Steuerung von Agenturen und Dienstleistern.
  • Qualitätssicherung sowie Einhaltung von Kodizes, internen Vorgaben und Compliance-Regularien.
  • Anlage und Verwaltung von Purchase Orders.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement.
  • Erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, idealerweise im Pharmaumfeld.
  • Erste Erfahrung in der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings.
  • Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung (CME, DMP, Verbände).
  • Sehr gute Kenntnisse in digitalem und virtuellem Eventmanagement sowie virtuellen Meeting-Tools (z. B. MS Teams, Zoom, SpotMe).
  • Sehr gute MS Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse.
  • Erste Erfahrungen mit SAP und idealerweise mit Cvent/Veeva Events.
  • Eigeninitiative, starke Ergebnis- und Kundenorientierung.
  • Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
  • Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit zur Entscheidungsfindung und zum selbstständigen Arbeiten.
  • Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch.
  • Offenheit für Neuerungen und Motivation zur eigenen Weiterentwicklung.
  • Bereitschaft zu Dienstreisen (einschließlich Übernachtungsreisen).

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches nach Absprache und Bedarf teilweise aus dem HomeOffice/remote abgedeckt werden kann. Wichtige Präsenztermine vor Ort sind einzuhalten. Ein rein mobiles Arbeiten ist vom Entleiher nicht gewünscht. Die Einarbeitung findet vor Ort beim Entleiher statt.

Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort im Raum Mainz ist. Bei Arbeiten vor Ort können weder vom Entleiher noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden.

Interesse? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen, bitte ausschließlich per Email, an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung immer auch die Referenznummer an!

Junior Congress & Meeting Manager | M/W/D - Referenz #37673 Arbeitgeber: consult16

Die consult16 GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld in der pharmazeutischen Produktion bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die individuelle Entfaltung und bieten attraktive Rahmenbedingungen, um in einem international erfolgreichen Pharmaunternehmen im Raum Mainz tätig zu sein. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Atmosphäre, die Innovation und Qualität in den Vordergrund stellt.

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Kontaktdaten:

consult16 Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Congress & Meeting Manager | M/W/D - Referenz #37673 mit Bravour zu bestehen

Eventmanagement
Projektplanung
Budgetmanagement
Kenntnisse in Fortbildungszertifizierung (CME, DMP, Verbände)
Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen
Digitales Eventmanagement
Virtuelle Meeting-Tools (z. B. MS Teams, Zoom, SpotMe)