Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und koordiniere Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: International tätiges Unternehmen in der Chemie- und Kunststoffindustrie.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, pünktliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und zahlreiche Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36450 - 44550 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei zahlreichen Terminen und offenen Themen zuverlässig den Überblick und überzeugen durch ein professionelles sowie verbindliches Auftreten? Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus der Chemie- und Kunststoffindustrie, suchen wir am Standort Groß-Umstadt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab dem 01.09.2026 eine erfahrene Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist befristet und wird vollständig in Präsenz ausgeübt. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion mit engem Kontakt zu Führungskräften und der Unternehmenszentrale.
Die Benefits:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktiver Arbeitsplatz in den verschiedensten Branchen
- Pünktliche und übertarifliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämie
- Eine persönliche und wertschätzende Betreuung ab Beginn des Bewerbungsprozesses
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Standort
Ihr Aufgabengebiet:
- Eigenständige Organisation, Planung und Koordination von Terminen sowie zuverlässiges Nachhalten von Vereinbarungen und offenen Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit einer Führungskraft sowie Abstimmung von Terminen mit weiteren Führungskräften und der Zentrale
- Professionelle Kommunikation und Koordination mit internen Ansprechpartnern und verschiedenen Managementebenen
- Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Daten und Übersichten in Excel, einschließlich SVERWEIS und Pivot-Tabellen
- Erstellung, Bearbeitung und Unterstützung bei PowerPoint-Präsentationen sowie weiteren Unterlagen
- Übernahme von Einkaufstätigkeiten sowie allgemeinen administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben
Ihr Profil umfasst:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d), alternativ eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Executive Assistant, Managementassistenz oder Assistenz der Geschäftsleitung
- Sehr verbindliches, professionelles und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit Führungskräften
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel mit SVERWEIS und Pivot-Tabellen, sowie gute Kenntnisse in PowerPoint
- Gute bis fließende Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Unternehmensumfeld
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Termine, Absprachen und offene Punkte konsequent nachzuhalten
Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung!
Ihre Ansprechpartnerin Frau Waheed Mian Senior Talent Acquisition Specialist & Mentorin 06151 / 49348 30 w.mian@cx-p.de
Unsere Stellenanzeigen richten sich an alle Geschlechter.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Consultex Personal
Die Consultex Personal GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik (m/w/d) nicht nur ein attraktives Festgehalt mit zusätzlichen Zulagen bietet, sondern auch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamgeist und Wertschätzung, während geregelte Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel wie ein Servicefahrzeug und Tablet sicherstellen, dass Sie in einem unterstützenden Umfeld arbeiten, das Ihre berufliche Entwicklung in der Wohnungsmodernisierung und Instandhaltung vorantreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Chemie-Community
Nutze Netzwerke und Veranstaltungen wie Messen, um andere Fachleute aus der Chemie zu treffen. If you show up in Person, kannst du potenzielle Arbeitgeber direkt beeindrucken und Fragen zu Stellenausschreibungen stellen.
✨Praktika als Sprungbrett
Bei befristeten Stellen in der Chemie sind Praktika eine super Möglichkeit, Fuß zu fassen. An Universitäten gibt es oft Career Services, die dir bei der Suche nach solchen Praktika helfen können. Kontaktiere auch Professoren, die eventuell Kontakte zur Industrie haben.
✨Sich Sichtbarkeit verschaffen
Erstelle ein ansprechendes Portfolio, das deine bisherigen chemischen Projekte oder Forschungsarbeiten zeigt. Das kann dabei helfen, dich bei potenziellen Arbeitgebern bemerkbar zu machen. Teile deine Arbeiten auch auf Plattformen wie ResearchGate oder LinkedIn, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen.
✨Nutze unsere Plattform
Hast du schon auf unserer Website nach befristeten Stellen in der Chemie geschaut? Wir helfen dir dabei, die besten Angebote bei Unternehmen wie Consultex Personal zu finden. Frühzeitig bewerben und tagging ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Stelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze deinen chemischen Hintergrund in Szene:Wenn du dich für eine befristete Stelle im Bereich Chemie bewirbst, ist es wichtig, deine akademischen Qualifikationen und praktischen Erfahrungen klar hervorzuheben. Liste relevante Kurse, Laborexperimente und Forschungsprojekte auf, die du während deines Studiums oder Praktika absolviert hast. Zeige, wie diese Erfahrungen dich auf die Stelle bei Consultex Personal vorbereiten.
Auf persönliche Motivation eingehen:In deinem Anschreiben ist es wichtig, deine Motivation für die Chemiebranche und speziell für Consultex Personal klar zu kommunizieren. Warum interessierst du dich für die Chemie? Was fasziniert dich an den Projekten, die Consultex Personal durchführt? Zeige auf, wie du deine Leidenschaft und dein Wissen in diese befristete Position einbringen möchtest.
Betone Teamarbeit und Kommunikation:In der Chemie ist Teamarbeit entscheidend, also vergiss nicht, deine Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenzen in deinem Lebenslauf oder Anschreiben zu betonen. Erzähl von Beispielen, in denen du im Team erfolgreich gearbeitet hast oder komplexe chemische Konzepte verständlich vermittelt hast. Consultex Personal sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann.
Relevante Zertifikate und Praktika erwähnen:Falls du neben deinem Studium Praktika gemacht hast oder spezielle Zertifikate in der Chemie erworben hast, solltest du diese unbedingt erwähnen. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrungen, die dich für die befristete Stelle bei Consultex Personal qualifizieren. Sorg dafür, dass diese Informationen in deinem Lebenslauf gut sichtbar sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Consultex Personal vorbereitet
✨Lass deine Laborerfahrung glänzen
Als Chemiker ist es super wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner Laborpraxis mitbringst. Überlege dir bevor dem Interview, welche Projekte oder Experimente du in der Vergangenheit durchgeführt hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Das zeigt dein praktisches Können und stärkt dein Profil!
✨Technische Fragen im Chemiebereich
Sei bereit, bei technischen Fragen richtig ins Detail zu gehen. Du könntest Fragen zu chemischen Reaktionen, Sicherheitsprotokollen im Labor oder spezifischen Analyseverfahren bekommen. Mach dich mit den gängigen Techniken in der Chemie vertraut – das kann deine Chancen erheblich erhöhen!
✨Zeig deine Anpassungsfähigkeit
Da es sich um eine befristete Position handelt, wird oft nach deiner Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft gefragt. Bereite Antworten vor, die zeigen, wie schnell du dich in neue Themen einarbeiten kannst und wie du Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast. Das zeigt, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Feedback und Anpassen
Frag während des Interviews nach Feedback zu deinen früheren Projekten oder Methoden, die du verwendet hast. Das zeigt, dass du nicht nur Interesse an der Position hast, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und deine Ansätze anzupassen. Zeig, dass du aufgeschlossen für Verbesserung bist!
