Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Knotenpunkt zwischen Mandanten, Behörden und Geschäftsführung in einer digitalen Kanzlei.
- Unternehmen: Consultia - eine innovative Steuerberatung mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Gehälter, 4-Tage-Woche, moderne Büros und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hoher Digitalisierungsstandard und transparente Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mandantenkommunikation und arbeite an interdisziplinären Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Interesse an digitalen Lösungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Gute Beratung beginnt mit guter Organisation. Seit knapp 20 Jahren begleitet Consultia den gehobenen Mittelstand in steuerlichen Fragen und bei wichtigen unternehmerischen Entscheidungen. Unsere Mandate reichen von Immobilien über Transaktionen bis hin zu Restrukturierungen; zugleich unterstützen wir ausländische Unternehmen und Privatpersonen bei ihren Aktivitäten in Deutschland. An unseren Standorten in Berlin, Hamburg, Leipzig und Kleinmachnow arbeiten über 40 Mitarbeiter in einer weitgehend digitalen Kanzleiumgebung: Unterlagen, Anfragen und Informationen gehen überwiegend digital ein – etwa per E-Mail, über Schnittstellen, Portale oder andere elektronische Eingangskanäle. Genau hier kommen Sie ins Spiel.
Sie prüfen digitale Eingänge nach den Vorgaben der Kanzlei, systematisieren die eingehenden Informationen und sorgen dafür, dass sie vollständig, nachvollziehbar und richtig zugeordnet weiterverarbeitet werden. Dazu gehört, Unterlagen auf Vollständigkeit zu prüfen, Stammdaten im Blick zu behalten und Anliegen ohne Umwege an die zuständige Person weiterzugeben. Je besser Sie unsere Abläufe kennenlernen, desto mehr Vorgänge übernehmen Sie eigenständig – bis Sie die Person sind, die weiß, wie hier alles ineinandergreift.
Aufgaben
Der Knotenpunkt zwischen Mandanten, Behörden und Geschäftsführung. Sie sind direkt an die Geschäftsführung angebunden und begleiten neue Mandate von der ersten Anfrage an, wodurch Sie früh sehen, wie Entscheidungen in einer Beratungskanzlei entstehen. Da wir Unternehmen aus dem In- und Ausland betreuen, erreichen Sie Anliegen auf Deutsch wie auf Englisch.
- Prüfung, Systematisierung und Zuordnung digital eingehender Unterlagen, Anfragen und Informationen nach den Vorgaben der Kanzlei sowie Anstoßen der jeweiligen Folgeprozesse
- Aktives Mandantenmanagement: Aufnahme, Priorisierung und Nachverfolgung von Mandantenanliegen sowie strukturierte Weitergabe an die jeweils zuständige Person
- Begleitung neuer Mandate vom Erstkontakt bis zur vollständigen Einrichtung, einschließlich Steuerberatungsverträgen, Vollmachten, Transparenzregisterabrufen und digitaler Stammdatenanlage
- Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Mandanten- und Stammdaten als Grundlage für verlässliche digitale Prozesse
- Kontinuierliche Verbesserung digitaler Arbeitsabläufe, insbesondere durch den praktischen Einsatz von KI-Anwendungen, digitalen Agenten und automatisierten Schnittstellen
- Eigenständige Bearbeitung wiederkehrender Vorgänge nach definierten Routinen sowie Mitwirkung daran, diese Routinen an neue digitale Möglichkeiten anzupassen
- Nachhalten offener Vorgänge, Fristen und Rückmeldungen in enger Abstimmung mit der gesamten Geschäftsführung und mit Blick auf eine verlässliche Mandantenbetreuung
Qualifikation
Ihr Profil. Digital denken, verlässlich handeln. Wir suchen jemanden mit kaufmännischem Fundament, der Aufgaben sauber zu Ende bringt und auch an vollen Tagen den Überblick behält. Das Verständnis für unsere Abläufe wächst in der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Erfahrung mit DATEV
- Interesse an KI-Anwendungen und digitalen Agenten und die Bereitschaft, sie im Arbeitsalltag zu nutzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Benefits
Was wir bieten. Arbeitsbedingungen, die keine Wünsche übriglassen. Unser Anspruch ist es, für unser Team das bestmögliche Arbeitsumfeld mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten zu schaffen. Dabei gehen wir neue Wege: sei es mit der geplanten Einführung einer 4-Tage-Woche, einer eigenen Auswahl von Mandanten oder kanzleiweiten Umsatzzielen statt personenbezogenen Zielen. Freuen Sie sich auf die folgenden Annehmlichkeiten:
- Spürbar überdurchschnittliche Vergütung & Zusatzleistungen: Attraktive Gehälter über dem Branchenschnitt und weitere Zusatzleistungen wie ein 13. Gehalt oder unsere betriebliche Altersvorsorge
- Interdisziplinäre Projekte: Betreuung von Projekten, welche die Expertise aus verschiedenen Fach- und Kompetenzbereichen erfordern
- Transparente Aufstiegschancen: Klar definierte Karrierepfade
- Moderne und stilvoll eingerichtete Räumlichkeiten: Die Umgebung ist die halbe Miete
- Teamzusammenhalt: Förderung des Miteinanders durch hohe Priorisierung des "Personal Fits" neuer Teammitglieder und regelmäßigen Events
- Zahlreiche Fort- und vor allem digitale Weiterbildungsangebote: Weil Stillstand für Sie keine Option ist
- Eigenverantwortung & Vertrauen: Viel Freiraum für eigene Entscheidungen und Arbeitsweisen statt starrer Prozesse und Einschränkungen
- Hoher Digitalisierungsstandard: Die Zukunft ist jetzt
Ihr Weg zu uns. Wenn Ihnen gefällt, was Sie lesen, sollten wir uns kennenlernen. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse. Ein Anschreiben ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich. Auch beantworten wir gerne Ihre offenen Fragen – melden Sie sich einfach. Wir freuen uns auf Sie!
Consultia Steuerberatungsgesellschaft GmbH
Kurfürstendamm 33
10719 Berlin
+49 (0)30 / 308 38 91 – 0
Kaufmann / -Frau für Mandantenkommunikation und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: CONSULTIA STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT MBH
Consultia Steuerberatungsgesellschaft GmbH bietet ein herausragendes Arbeitsumfeld, das auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsbedingungen setzt. Mit einer überdurchschnittlichen Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und der Einführung einer 4-Tage-Woche fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. In einem dynamischen Team, das Wert auf Zusammenhalt und digitale Innovation legt, haben Sie die Chance, aktiv an interdisziplinären Projekten mitzuwirken und Ihre Karriere transparent voranzutreiben.
Kontaktdaten:
CONSULTIA STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmann / -Frau für Mandantenkommunikation und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie CONSULTIA STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT MBH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei CONSULTIA STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT MBH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei CONSULTIA STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT MBH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von CONSULTIA STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT MBH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann / -Frau für Mandantenkommunikation und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an CONSULTIA STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT MBH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CONSULTIA STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT MBH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der CONSULTIA STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT MBH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
