Verwaltungsmitarbeiter / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
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Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in der Verwaltung und Unterstützung des Teams.
  • Arbeitgeber: Consultia ist eine innovative Beratungskanzlei für den gehobenen Mittelstand.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Gehälter, 4-Tage-Woche und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit digitalem Arbeiten und einem starken Teamgeist.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.
  • Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung – ein Anschreiben ist optional!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Beratung macht den Unterschied. Die Consultia Unternehmensgruppe betreut seit knapp 20 Jahren komplexe Mandate ganzheitlich in allen wirtschaftlichen und steuerlichen Belangen auf nationaler und internationaler Ebene. An den vier Standorten Berlin, Hamburg, Leipzig und Kleinmachnow arbeiten über 40 hoch engagierte Mitarbeiter gemeinsam an vollumfänglichen Lösungen für unsere Mandanten. Consultia ist keine klassische Steuerberatungskanzlei. Wir sind vielmehr eine Beratungskanzlei für den gehobenen Mittelstand – mit einem klaren Fokus auf hochwertige steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung. Dabei setzen wir bewusst auf digitale Prozesse und papierloses Arbeiten , um Effizienz, Nachhaltigkeit und zeitgemäßen Mandantenservice zu vereinen. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeiten im Bereich Steuern liegt in der Beratung: sei es in den Bereichen Immobilienberatung, der Beratung bei Transaktionen oder Restrukturierungen. Darüber hinaus betreuen wir ausländische Unternehmen und Personen mit Aktivitäten in Deutschland (Inbound-Beratung). Unserem Anspruch \“Beratung macht den Unterschied” werden wir durch persönliche und umfassende Beratung auf Augenhöhe und mit hoher Fachexpertise gerecht. Aufgaben Steuerberatung kann mehr. Als Verwaltungsmitarbeiter ist auch Ihr Tätigkeitsbereich so vielfältig wie die Steuerberatung selbst. Sie sind Organisator, Planer, Rückenfreihalter und Supporter in einer Person und somit aktiv an unserem Kanzleierfolg beteiligt – als wichtige Stütze des Teams. Folgende Tätigkeiten warten dabei auf Sie: Selbstständige Bearbeitung und Erstellung der (größtenteils digitalen) Korrespondenz mit Behörden und Mandanten Planung und Koordination von Terminen: Zeigen Sie Ihr Organisationstalent! Klassische Aufgaben der Verwaltung und Unterstützung des Teams Unterstützung der Geschäftsführung in der kommunikativen Betreuung unserer überwiegend unternehmerischen Mandantschaft Zentraler Kommunikationspartner für ausgewählte Mandantengruppen Weitere Tätigkeiten, die Ihnen Freude bereiten Qualifikation So passen Sie zu uns. Als Teil der Consultia profitieren Sie von spannenden Tätigkeiten, bestmöglichen Arbeitsbedingungen und aussichtsreichen Karrierechancen. Im Gegenzug erwarten wir von Ihnen, dass Sie bereit sind, sich mit einem hohen Maß an Eigeninitiative in die Organisation unserer Kanzlei einzubringen. Zudem bringen Sie folgende Eigenschaften mit: Eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung Ausgeprägte EDV-Kenntnisse, allen voran in den gängigen MS Office-Programmen Idealerweise DATEV-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, verhandlungssichere Englischkenntnisse Eine zukunftsorientierte Denkweise und den Wunsch, digital und modern zu arbeiten Eine lösungsorientierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeiten – Sie bevorzugen es, Hand in Hand zu arbeiten, statt Ihre Ellbogen auszufahren Den Wunsch, sich weiterzuentwickeln Benefits Arbeitsbedingungen, die keine Wünsche übriglassen. Unser Anspruch ist es, für unser Team das bestmögliche Arbeitsumfeld mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten zu schaffen. Dabei gehen wir neue Wege: sei es mit der geplanten Einführung einer 4-Tage-Woche, einer eigenen Auswahl von Mandanten oder kanzleiweiten Umsatzzielen statt personenbezogenen Zielen. Freuen Sie sich auf die folgenden Annehmlichkeiten: Spürbar überdurchschnittliche Vergütung & Zusatzleistungen: Attraktive Gehälter über dem Branchenschnitt und weitere Zusatzleistungen wie ein 13. Gehalt oder unsere betriebliche Altersvorsorge Interdisziplinäre Projekte : Betreuung von Projekten, welche die Expertise aus verschiedenen Fach- und Kompetenzbereichen erfordern Transparente Aufstiegschancen: Klar definierte Karrierepfade Moderne und stilvoll eingerichtete Räumlichkeiten: Die Umgebung ist die halbe Miete Teamzusammenhalt: Förderung des Miteinanders durch hohe Priorisierung des \“Personal Fits\“ neuer Teammitglieder und regelmäßigen Events Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote: Weil Stillstand für Sie keine Option ist Eigenverantwortung & Vertrauen: Viel Freiraum für eigene Entscheidungen und Arbeitsweisen statt starrer Prozesse und Einschränkungen Hoher Digitalisierungsstandard: Die Zukunft ist jetzt Ihr Weg zu uns. Wenn Ihnen gefällt, was Sie lesen, sollten wir uns kennenlernen. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse. Ein Anschreiben ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich. Auch beantworten wir gerne Ihre offenen Fragen – melden Sie sich einfach. Wir freuen uns auf Sie! Consultia Steuerberatungsgesellschaft GmbH Kurfürstendamm 33 10719 Berlin +49 (0)30 / 308 38 91 – 0

Verwaltungsmitarbeiter / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: CONSULTIA STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT MBH

Die Consultia Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes und digitales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine überdurchschnittliche Vergütung. Mit einem starken Fokus auf Teamzusammenhalt und interdisziplinären Projekten fördert das Unternehmen eine Kultur des Miteinanders und der Eigenverantwortung, während die geplante Einführung einer 4-Tage-Woche innovative Arbeitsmodelle unterstützt. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und aktiv zum Erfolg der Kanzlei beizutragen.
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Kontaktperson:

CONSULTIA STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT MBH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Unternehmenskultur von Consultia. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und den Arbeitsstil zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Verwaltungsmitarbeiter gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine digitale Affinität! Informiere dich über aktuelle digitale Tools und Software, die in der Verwaltung eingesetzt werden. Wenn du Kenntnisse in MS Office oder DATEV hast, hebe diese im Gespräch hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
Ausgeprägte EDV-Kenntnisse
MS Office Kenntnisse
DATEV-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Eigeninitiative
Lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeiten
Digitale Affinität
Planungs- und Koordinationsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Verwaltungsmitarbeiter wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und idealerweise DATEV.

Motivationsschreiben: Obwohl ein Anschreiben nicht zwingend erforderlich ist, kann es hilfreich sein, deine Motivation für die Stelle und dein Interesse an der digitalen Arbeitsweise der Consultia zu erläutern. Zeige, wie du zur Unternehmenskultur passt und welche Ideen du einbringen kannst.

Relevante Zeugnisse beifügen: Stelle sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse und Nachweise über deine berufliche Qualifikation und Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch) beifügst. Dies zeigt deine Professionalität und Vorbereitung.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CONSULTIA STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT MBH vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmensphilosophie vor

Informiere dich über die Werte und die Philosophie der Consultia Unternehmensgruppe. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von persönlicher und umfassender Beratung verstehst und bereit bist, diese Philosophie in deiner Arbeit zu leben.

Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor

Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Terminen unter Beweis stellen.

Demonstriere deine digitalen Kompetenzen

Da Consultia auf digitale Prozesse setzt, ist es wichtig, dass du deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und idealerweise DATEV, klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu besprechen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.

Zeige Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und gleichzeitig eigenverantwortlich zu handeln. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast und wie du Herausforderungen proaktiv angegangen bist.

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Standort: Berlin
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