Für unseren Kunden mit einem exklusiven Privatanwesen in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Estate & Hospitality Manager (m/w/d) in Vollzeit. In dieser verantwortungsvollen Position führen und koordinieren Sie den gesamten Betrieb des Anwesens und sorgen für einen jederzeit repräsentativen, diskreten und serviceorientierten Ablauf – von der Gästebetreuung über die Haushaltsorganisation bis zum technischen Facility Management. ## Ihre Aufgaben: **Gastgeberkultur & Veranstaltungen:** - Professioneller Empfang und persönliche Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung einer erstklassigen Service- und Gastgeberkultur - Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen, privaten Einladungen und repräsentativen Veranstaltungen - Sicherstellung exzellenter Gastronomie- und Servicestandards - Auswahl, Koordination und Qualitätskontrolle externer Catering-, Küchen- und Hospitality-Dienstleister - Stilvolle Gestaltung von Tischen und Veranstaltungsflächen im Innen- und Außenbereich - Verantwortung für Blumenarrangements, Dekoration sowie die saisonale Gestaltung der Innen- und Außenbereiche - Schaffung eines jederzeit repräsentativen Ambientes durch abgestimmte Beleuchtung, Kaminfeuer und weitere atmosphärische Details - Vorbereitung und Funktionsprüfung sämtlicher technischer Hilfsmittel für Meetings und Veranstaltungen, beispielsweise Präsentationstechnik, Bildschirme und WLAN **Haushalts- & Anwesensbetrieb:** - Gesamtverantwortung für den reibungslosen Betrieb des gesamten Anwesens sowie ein jederzeit repräsentatives Erscheinungsbild - Bestandsmanagement sowie bedarfsgerechter Einkauf von Lebensmitteln, Getränken, Blumen, Haushalts- und Verbrauchsmaterialien - Steuerung, Koordination und Qualitätskontrolle des Reinigungspersonals, der Wäschepflege sowie weiterer hauswirtschaftlicher Dienstleister - Diskreter, vorausschauender und serviceorientierter Tagesbetrieb mit höchstem Qualitätsanspruch sowie souveräne Koordination kurzfristiger Anforderungen und Besorgungen **Estate & Facility Management:** - Verantwortung für den technischen und infrastrukturellen Betrieb des Anwesens einschließlich Planung, Organisation und Überwachung sämtlicher Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen - Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister, Handwerksbetriebe und Lieferanten in den Bereichen Gebäudetechnik, Haus und Garten sowie Sicherstellung der langfristigen Werterhaltung des Anwesens - Eigenständige Betreuung einfacher technischer Systeme, beispielsweise Bewässerungssteuerung und Außenbeleuchtung, sowie Sicherstellung eines jederzeit gepflegten, repräsentativen Zustands der Gebäude- und Außenanlagen ## Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit: **Qualifikation & Erfahrung:** - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, idealerweise in den Bereichen Hospitality, Hotellerie, Facility Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung. - Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, vorzugsweise in einem gehobenen Privathaushalt, Family Office, einer exklusiven Residenz oder der Hotellerie. - Sie haben Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie in der Organisation komplexer Abläufe. **Persönlichkeit & Kompetenzen:** - Sie verfügen über eine ausgeprägte Gastgebermentalität sowie ein hohes Maß an Service-, Qualitäts- und Detailbewusstsein. - Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität. - Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und erkennen Anforderungen frühzeitig, um diese eigenverantwortlich umzusetzen. - Organisationsstärke, Diskretion, Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich. - Sie haben ein sicheres Auftreten und ein ausgeprägtes Gespür für den angemessenen, situationsgerechten und diskreten Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten. - Sie verfügen über technische Affinität, gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. - Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B. ## Wir bieten: - Eine verantwortungsvolle, langfristig angelegte Position in Vollzeit von Montag bis Freitag - Ein exklusives, repräsentatives Arbeitsumfeld mit höchstem Qualitätsanspruch - Ein attraktives Jahresgehalt von ca. 90.000,- bis 110.000,- Euro brutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung - Eine Dienstwohnung, die bei Bedarf gestellt werden kann; die Position eignet sich daher ideal für Bewerberinnen und Bewerber aus Berlin und Umgebung ebenso wie für Interessenten, die vor Ort wohnen möchten - 30 Tage Urlaub ## Interesse? Kontakt & Bewerbung: Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Ute Meier (Consulting Home & Garden) gerne zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich zeitnah per E-Mail mit Ihren kompletten Unterlagen (CV, zwei Fotos, Referenzen) an: [info@consulting-home-garden.de](https://mailto:info@consulting-home-garden.de)
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Consulting Home & Garden Ute Meier Recruiting-Team
