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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Kommunikation und Logistik für über 200 Sprecher auf unserem AI-Gipfel.
- Arbeitgeber: Accelerate Tomorrow, Deutschlands führende AI-Veranstaltung mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Öffentliche Verkehrsmittel und Fitnessstudio-Zuschüsse, moderne Büros in Berlin.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Umgebung und arbeite direkt mit Führungskräften und Innovatoren.
- Gewünschte Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Eventmanagement sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Werde Teil eines internationalen Teams mit über 20 Nationalitäten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Standort: Vor Ort (Berlin)
Jobtyp: 3-Monats-Praktikum
Startdatum: So bald wie möglich
Über uns
Accelerate Tomorrow AI Summit (ATS) 2026 ist Deutschlands führende Executive-Veranstaltung, die sich auf die KI-Transformation im großen Maßstab konzentriert. Am 2.–3. Juni 2026 bringen wir 2.000 Führungskräfte, über 200 hochkarätige Redner und KI-Pioniere in Berlin zusammen, um von KI-Experimenten zu unternehmensweiten Auswirkungen überzugehen.
Um ein erstklassiges Erlebnis zu bieten, suchen wir einen Speaker Operations Manager (Praktikant), der die gesamte Kommunikation mit den Rednern, die Logistik und die Koordination vor Ort verwaltet.
Die Rolle:
Als Speaker Operations Manager (Praktikant) bei Accelerate Tomorrow sind Sie verantwortlich für die Kommunikation mit den Rednern, die Logistik und die Durchführung vor Ort für unsere über 200 Redner. Sie arbeiten eng mit dem Event Operations und Marketing zusammen, um ein professionelles, strukturiertes und hochwertiges Rednererlebnis zu gewährleisten.
Ihre Mission mit uns:
- Speaker Acquisition & Growth: Identifizieren und Onboarding neuer Redner, die mit ATS übereinstimmen, und Entwicklung maßgeschneiderter Rednerangebote.
- Speaker Relations: Aufbau von Beziehungen zu Rednern und fungieren als deren primärer Ansprechpartner.
- Speaker Preparation: Koordination der Inhaltsabstimmung, Terminplanung, Briefingmaterialien und Unterstützung bei Proben, um sicherzustellen, dass die Redner vollständig vorbereitet sind.
- On-Site Management: Verwaltung der Redner vor Ort und Anleitung zwischen Sitzungen und Bühnen, um reibungslose Übergänge und Zeitabläufe zu gewährleisten.
- Masterclass & Special Events Coordination: Koordination von Masterclass-Rednern und geschlossenen Formaten, einschließlich CEO-Roundtables und Investoren-Sitzungen.
Was wir suchen:
- Starke organisatorische und Projektmanagementfähigkeiten.
- Frühere Erfahrung im Eventmanagement, in der Unterstützung von Führungskräften, im Stakeholder-Management oder in der Zusammenarbeit mit hochrangigen Führungskräften ist von Vorteil.
- Hohe Serviceorientierung mit starkem Augenmerk auf Details.
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Ruhe unter Druck und lösungsorientiert.
- Ergebnisorientierte Denkweise mit nachweislicher Erfolgsbilanz.
- Teamplayer, der in einem dynamischen, leistungsstarken Umfeld gedeiht.
- Englisch erforderlich; Deutsch von Vorteil.
Warum Sie sich uns anschließen sollten?
- Gestalten Sie Deutschlands führenden KI-Gipfel.
- Arbeiten Sie direkt mit CEOs, CDOs, CIOs, Investoren und KI-Pionieren.
- Übernehmen Sie echte Verantwortung in einem schnelllebigen, wirkungsvollen Umfeld.
- Seien Sie Teil eines hochinternationalen Teams und arbeiten Sie mit grenzüberschreitenden Teams (über 20 Nationalitäten).
- Subventionen für öffentliche Verkehrsmittel und Fitnessstudio-Mitgliedschaften.
- Arbeiten Sie in unserem modernen Büro im Herzen Berlins, mit buchstäblich hunderten von Cafés und Restaurants innerhalb von 10 Minuten zu Fuß.
- Regelmäßige Team-Mittagessen, soziale Veranstaltungen und Möglichkeiten, berufliche Beziehungen aufzubauen und Freunde aus der ganzen Welt zu finden.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet:
Accelerate Tomorrow ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Bewerbungen von allen qualifizierten Personen unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Alter oder Behinderung begrüßt.
Bereit, die Zukunft mit uns zu gestalten? Bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf und folgen Sie uns auf LinkedIn!
Email: hello@acceleratetomorrow.com
LinkedIn: Accelerate Tomorrow
Speaker Operations Manager Arbeitgeber: Consultport
Kontaktperson:
Consultport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Speaker Operations Manager
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Networking-Events vor! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen teilzunehmen, sei bereit, dich vorzustellen und deine Fähigkeiten zu präsentieren. Bring Visitenkarten mit und sei offen für Gespräche.
✨Tipp Nummer 3
Mach dir eine Liste von Unternehmen, bei denen du gerne arbeiten würdest, und besuche deren Karriereseiten regelmäßig. Oft gibt es dort exklusive Stellenangebote, die nicht auf Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Engagement und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Speaker Operations Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach authentischen Menschen, die ihre Leidenschaft für Eventmanagement und Kommunikation zeigen. Lass uns wissen, warum du perfekt zu uns passt!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement oder in der Zusammenarbeit mit Führungskräften. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich gegebenenfalls kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Consultport vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Speaker Operations Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Eventorganisation und im Umgang mit hochrangigen Stakeholdern dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige durchdachte Fragen, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Situationen zu besprechen, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast. Dies ist besonders wichtig für die On-Site-Management-Aufgaben, die du übernehmen wirst.