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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Kommunikation und Logistik von über 200 Sprechern auf dem AI Summit.
- Arbeitgeber: Accelerate Tomorrow, Deutschlands führende AI-Veranstaltung mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Öffentliche Verkehrsmittel und Fitnessstudio-Zuschüsse, moderne Büros in Berlin.
- Warum dieser Job: Direkter Kontakt zu CEOs und AI-Pionieren, echte Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Eventmanagement sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und die Möglichkeit, internationale Kontakte zu knüpfen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Accelerate Tomorrow AI Summit (ATS) 2026 ist Deutschlands führende Veranstaltung für Führungskräfte, die sich auf die Transformation durch KI konzentriert. Am 2.–3. Juni 2026 bringen wir 2.000 Führungskräfte, über 200 hochkarätige Redner und KI-Pioniere in Berlin zusammen, um von KI-Experimenten zu unternehmensweiten Auswirkungen überzugehen.
Als Speaker Operations Manager (Praktikant) bei Accelerate Tomorrow sind Sie verantwortlich für die Kommunikation mit Rednern, Logistik und die Durchführung vor Ort für unsere über 200 Redner. Sie arbeiten eng mit dem Event Operations und Marketing zusammen, um ein professionelles, strukturiertes und hochwertiges Erlebnis für die Redner zu gewährleisten.
Ihre Mission mit uns:
- Speaker Acquisition & Growth: Identifizieren und Onboarding neuer Redner, die mit ATS übereinstimmen, sowie Entwicklung maßgeschneiderter Rednerangebote.
- Speaker Relations: Aufbau von Beziehungen zu Rednern und fungieren als deren primärer Ansprechpartner.
- Speaker Preparation: Koordination der Inhaltsabstimmung, Terminplanung, Briefing-Materialien und Unterstützung bei Proben, um sicherzustellen, dass die Redner vollständig vorbereitet sind.
- On‑site Management: Verwaltung der Redner vor Ort und Anleitung zwischen Sitzungen und Bühnen, um reibungslose Übergänge und Zeitabläufe zu gewährleisten.
- Masterclass & Special Events Coordination: Koordination von Masterclass-Rednern und geschlossenen Formaten, einschließlich CEO-Roundtables und Investoren-Sitzungen.
Was wir suchen:
- Starke organisatorische und projektmanagementfähigkeiten.
- Frühere Erfahrung im Eventmanagement, in der Unterstützung von Führungskräften, im Stakeholder-Management oder in der Zusammenarbeit mit hochrangigen Stakeholdern ist von Vorteil.
- Hohe Serviceorientierung mit starkem Augenmerk auf Details.
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Ruhe unter Druck und lösungsorientiert.
- Ergebnisorientierte Denkweise mit nachweislicher Erfolgsbilanz.
- Teamplayer, der in einem dynamischen, leistungsstarken Umfeld gedeiht.
- Englisch erforderlich; Deutsch ist von Vorteil.
Warum Sie sich uns anschließen sollten:
- Gestalten Sie Deutschlands führenden KI-Gipfel.
- Arbeiten Sie direkt mit CEOs, CDOs, CIOs, Investoren und KI-Pionieren.
- Übernehmen Sie echte Verantwortung in einem schnelllebigen, wirkungsvollen Umfeld.
- Seien Sie Teil eines hochinternationalen Teams und arbeiten Sie mit grenzüberschreitenden Teams (über 20 Nationalitäten).
- Subventionen für öffentliche Verkehrsmittel und Fitnessstudio-Mitgliedschaften.
- Arbeiten Sie in unserem modernen Büro im Herzen Berlins, mit buchstäblich Hunderte von Cafés und Restaurants innerhalb von 10 Minuten zu Fuß.
- Regelmäßige Team-Mittagessen, soziale Veranstaltungen und Möglichkeiten, berufliche Beziehungen aufzubauen und Freunde aus der ganzen Welt zu finden.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Accelerate Tomorrow ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Bewerbungen von allen qualifizierten Personen unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Alter oder Behinderung begrüßt.
Speaker Operations Manager Arbeitgeber: Consultport
Kontaktperson:
Consultport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Speaker Operations Manager
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche zu sprechen. Besuche Events, Konferenzen oder Meetups, die sich um AI und Eventmanagement drehen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und deine Begeisterung für die Rolle des Speaker Operations Managers – das kann den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du mit Druck umgehst und Lösungen findest.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du wirklich an der Rolle interessiert bist, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess gesehen zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Speaker Operations Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Eventorganisation oder im Umgang mit Führungskräften gesammelt hast. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills für die Rolle hast.
Achte auf Details: Eine sorgfältige Bewerbung ist ein Zeichen für deine Aufmerksamkeit. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Consultport vorbereitest
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die Anforderungen und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Speaker Operations Manager passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit den Sprechern oder zur Eventorganisation sind besonders relevant.
✨Bleib ruhig und positiv
Interviews können stressig sein, aber versuche, ruhig und gelassen zu bleiben. Atme tief durch und denke daran, dass das Interview auch eine Gelegenheit für dich ist, das Unternehmen kennenzulernen. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen!