Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei strategischen und operativen Themen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein spannendes Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz und sehr gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Als erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d) besitzen Sie ein überdurchschnittliches Organisationstalent und haben Freude daran, den Vorstand der AG tatkräftig zu unterstützen und sowohl operative als auch strategische Themen zu koordinieren. Sie zeigen eine hohe Belastbarkeit, überzeugen durch Flexibilität und behalten stets den Überblick.
Sie sind erster Ansprechpartner für alle Anliegen, die an den Vorstand herangetragen werden und unterstützen den Vorstandsvorsitzenden bei täglichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
Sie bereiten eigenständig und inhaltlich Aufsichtsrats-, Vorstandssitzungen sowie Meetings und Tagungen vor bzw. nach, inklusive der Erstellung themenspezifischer Präsentationen und der Protokollführung (in deutscher und englischer Sprache).
Sie koordinieren und überwachen den Kalender und die Termine des Vorstands und stellen dabei sicher, dass benötigte Informationen vollständig vorliegen, beschaffen diese und nehmen eigenständig deren strukturierte Aufbereitung vor. Sie behalten ToDos und Timelines im Blick und stellen sicher, dass diese eingehalten und erledigt werden.
Sie übernehmen die Planung, Organisation und Abrechnungen von Dienstreisen des Vorstands inkl. der Vorbereitung von Reiseunterlagen.
Sie organisieren die jährliche Hauptversammlung und bereiten vorstandsnahe Veranstaltungen vor.
Sie unterstützen die interne und externe Korrespondenz des Vorstands.
Sie wirken bei verschiedenen konzeptionellen bzw. strategischen Projekten mit.
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (BWL oder vergleichbar) oder über eine vergleichbare Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
Sie bringen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder des Vorstandes mit.
Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen und treten souverän auf.
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion aus.
Sie sind kommunikationsstark und verfügen über ein überdurchschnittliches Organisationstalent.
Sie bleiben auch in arbeitsintensiven Situationen stets flexibel und freundlich.
Sie überzeugen durch Stressresistenz, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit.
Vertrauensvolle Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich.
Sie überzeugen durch eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten lösungsorientiert.
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen und dem Umgang mit Apple-Produkten.
Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen mit den Programmen JIRA und Confluence.
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: consultY GmbH
Als Vorstandsassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken, die Ihre Karriere voranbringen. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Eigenverantwortung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von consultY GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei consultY GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für consultY GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt consultY GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um consultY GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt consultY GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei consultY GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei consultY GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für consultY GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für consultY GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
