Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und sorge für reibungslose Abläufe in unseren Genossenschaften.
- Unternehmen: Dynamische Genossenschaft mit mehreren Standorten in der Region.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, ein engagiertes Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Organisation und Kommunikation in einem wichtigen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an administrativen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Genossenschaft Consum Alvra-Surses ist Trägerin der Läden in Alvaneu Dorf, Bivio, Lantsch/Lenz, Riom, Stierva und Tiefencastel. Die Genossenschaft LKG Oberengadin ist Trägerin der Volg-Läden Silvaplana, La Punt, Bever, S-chanf und der Tankstelle mit Shop La Punt.
In dieser zentralen Funktion führst du die Administration der Genossenschaften Consum Alvra Surses und LKG Oberengadin. Du bist die organisatorische Drehscheibe, sorgst für klare Abläufe und stellst eine professionelle interne wie externe Kommunikation sicher.
- Genossenschafter-Verwaltung (Mutationen, Verzeichnislisten)
- Kreditorenbewirtschaftung
- Debitorenbewirtschaftung inkl. Mahnwesen
- Mietzinskontrolle und Mieterspiegel
- Reporting für Geschäftsleitung und Gremien
- Allgemeine Korrespondenz
- Telefondienst
- Organisation von Sitzungen und GV
- Organisation von Anlässen
- Postbearbeitung
- Kontrolle Kassaeinzahlungen der Filialen
- Protokollführung (teilweise)
- Unterstützung der Buchhaltung
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung in Buchhaltung von Vorteil
- Freude an einer breiten, abwechslungsreichen Tätigkeit
- Selbständige, initiative und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und administrativen Abläufen
- Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team
Verantwortliche/n Sekretariat und Administration Arbeitgeber: consum alvra-surses
Die Genossenschaft Consum Alvra-Surses und LKG Oberengadin bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Engagement großgeschrieben werden. Mit einer klaren Struktur und vielfältigen Aufgaben fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von einem angenehmen Arbeitsklima in einer malerischen Region, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verantwortliche/n Sekretariat und Administration erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von consum alvra-surses zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verantwortliche/n Sekretariat und Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei consum alvra-surses bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei consum alvra-surses vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
