Paralegal / Legal Operations (all genders)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet eine:n Paralegal / Legal Operations (all genders). Wir leben Remote-First, aber Du kannst selbst wählen, ob Du durch Deine Nähe zu einem unserer Standorte hybrid oder ganz vor Ort arbeiten möchtest.

Unsere Contabo Group wächst - international, dynamisch und mit steigender Komplexität in unseren Strukturen und Prozessen. Genau hier setzt Deine Rolle als Paralegal / Legal Operations an. Als Teil unseres Legal Teams sorgst Du dafür, dass aus Wachstum auch nachvollziehbare, stabile und skalierbare Strukturen entstehen. Du bringst Ordnung in Themen, die sich über Länder, Gesellschaften und unterschiedliche Anforderungen erstrecken, und stellst sicher, dass Informationen, Dokumente und Abläufe jederzeit verlässlich und transparent sind. Damit leistest Du einen entscheidenden Beitrag für unsere Contabo Group.

Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Strukturierung unserer rechtlichen Abläufe. Dabei kümmerst Du Dich um eine nachvollziehbare und zukunftsfähige Ablage unserer Dokumente und Verträge, bringst Struktur in unsere digitalen Akten und sorgst dafür, dass Informationen auch langfristig schnell auffindbar und verständlich bleiben. Gleichzeitig stellst Du ein zuverlässiges Fristenmanagement sicher und schaffst Transparenz über laufende Vorgänge sowie Zuständigkeiten.

Im Bereich Corporate Housekeeping unterstützt Du bei gesellschaftsrechtlichen Themen, pflegst Unterlagen und Übersichten und koordinierst Abläufe mit Notariaten und externen Partnern. Ergänzend übernimmst Du die strukturierte Verwaltung unserer Versicherungen, behältst relevante Themen im Blick und sorgst für einen reibungslosen Austausch mit Versicherern und Maklern.

Darüber hinaus bist Du eine wichtige Schnittstelle innerhalb der Contabo Group. Du bereitest Unterlagen und Vorlagen vor, unterstützt bei administrativen Abläufen und stellst sicher, dass Informationen zwischen Legal, Fachbereichen und externen Stakeholdern klar und zuverlässig fließen. Gleichzeitig erkennst Du wiederkehrende Muster im Alltag und entwickelst daraus praktikable, standardisierte Abläufe, die unser Legal Setup langfristig effizienter und robuster machen.

Deine Persönlichkeit, gepaart mit einer abgeschlossenen Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (ReNo), Rechtsfachwirt:in oder einer vergleichbaren Qualifikation mit juristischem Bezug sowie mehrjähriger praktischer Erfahrung (ca. 3–7 Jahre) in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder einem vergleichbaren Umfeld, fundierter Erfahrung im strukturierten Dokumenten- und Aktenmanagement (physisch und digital) und einem sicheren Umgang mit den formalen Anforderungen juristischer Dokumentation, erster praktischer Erfahrung im Corporate Housekeeping, insbesondere im Umgang mit Gesellschaftsunterlagen und formalen Prozessen, einem guten Verständnis für Abläufe in Rechtsabteilungen oder Kanzleien sowie der Fähigkeit, sich schnell in neue Themen und Strukturen einzuarbeiten, einer strukturierten, eigenverantwortlichen und zuverlässigen Arbeitsweise, gepaart mit einem ausgeprägten Organisationsvermögen und einem Blick für Zusammenhänge, sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift.

Was ist ein Plus (aber keine Voraussetzung): Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen oder vergleichbaren digitalen Ablagestrukturen, Berührungspunkte mit der administrativen Betreuung von Versicherungsthemen, erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem Unternehmen oder in einer wirtschaftlich ausgerichteten Kanzlei.

Darauf kannst Du zählen: Arbeite, wie es zu Dir passt – Remote oder hybrid mit flexiblen Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie mit technischer Ausstattung wie im Büro. Erlebe echte Freiheit – Workation im EU-Ausland und in unserem Summer Office auf Mallorca. Bleib aktiv und gesund – Zugang zum EGYM Wellpass mit tausenden Fitness- und Wellnessangeboten. Genieße exklusive Vorteile – Attraktive Konditionen durch unser Corporate-Benefits-Programm bei vielen Produkten und Dienstleistungen. Tanke neue Energie – 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester. Engagiere Dich – Ein zusätzlicher freier Tag für soziales Engagement im Rahmen unseres Volunteer Day. Gestalte mit und mache einen Unterschied – Große Gestaltungsfreiräume für Deine kreativen Ideen und echten Impact. Entwickle Dich weiter – Individuelle berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen und technologischen Umfeld. Arbeite, wo Du Dich wohlfühlst – Modern eingerichtete und verkehrsgünstig gelegene Büros an unseren europäischen Standorten. Werde Teil eines vielfältigen Teams – Arbeite in einem internationalen Umfeld, das von Diversität lebt. Erlebe echte Teammomente – Unvergessliche Events und gemeinsame Erlebnisse.