Executive Assistant Sales (m/w/d)

Zur Unterstützung unserer Vertriebsleitung suchen wir eine organisationsstarke, strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Vertriebsaffinität. In dieser Rolle verbinden Sie klassische Assistenzaufgaben mit aktiver vertrieblicher Unterstützung und tragen maßgeblich zur Effizienz und Transparenz unserer Vertriebsarbeit bei. Als rechte Hand der Vertriebsleitung übernehmen Sie darüber hinaus ausgewählte managementrelevante Aufgaben, nehmen an Treffen und Regelcalls des Vertriebsmanagements teil, bereiten Themen entscheidungsreif vor und unterstützen bei der Steuerung zentraler vertrieblicher Aktivitäten. Eine hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie Souveränität in der Kommunikation auf Management- und C-Level-Ebene sind dabei selbstverständlich. In dieser Position erhalten Sie tiefe Einblicke in strategische Vertriebsthemen und Managemententscheidungen. Gleichzeitig bietet Ihnen die Rolle ein interessantes Entwicklungsfeld für weiterführende Verantwortungsbereiche.

Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordination und Priorisierung aller Anfragen an die Vertriebsleitung
• Zentrale Schnittstelle zwischen den Sales-Teams und unserer Vertriebsleitung
• Pflege von Kunden-, Interessenten- und Partnerbeziehungen der Vertriebsleitung
• Unterstützung bei der Angebotserstellung sowie Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und vertriebsrelevanten Unterlagen
• Planung, Vorbereitung und Begleitung von vertrieblichen Veranstaltungen (z. B. Workshops, Messen)
• Organisation von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Vertriebsinformationssystems (u. a. Forecast, Leadverfolgung, Optimierung der Akquisitionsprozesse)
• Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Auswertungen, Reports und Verkaufszahlen
• Sicherstellung von Transparenz über Pipeline, Forecast und vertriebliche Kennzahlen
• Vertretung der Vertriebsleitung sowie Übernahme verantwortungsvoller Tätigkeiten mit Entscheidungsbefugnis

Das sollten Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im vertrieblichen Umfeld
• Sicheres Verständnis für Vertriebsprozesse und Akquisitionszyklen sowie sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Office
• Analytisches Verständnis für Kennzahlen und Reports sowie die Fähigkeit, operative Themen eigenständig und entscheidungsreif aufzubereiten
• Organisationsstärke, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Kommunikationstalent und souveränes Auftreten – sowohl im telefonischen Erstkontakt als auch in der Kommunikation mit Geschäftsführungen und Entscheidungsträger*innen
• Hohe Serviceorientierung mit klarem Fokus auf vertriebliche Zielsetzungen
• Durchsetzungsfähigkeit in Verbindung mit diplomatischem Geschick
• Ausgeprägte Verbindlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Bereitschaft, Termine bei unseren Kunden vor Ort (auch international) wahrzunehmen sowie idealerweise einen Führerschein der Klasse B
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Spannende Vertriebs-Projekte in der Fertigungsindustrie, innerhalb eines erfahrenen und motivierten Teams, das sich auf Sie freut!
• Umfassende Schulung im Vertrieb und unserer modernen PLM‑Lösungen sowie ein professionelles Onboarding mit Mentoring‑Programm
• Ein marktgerechtes Gehalt und flache Hierarchien innerhalb einer stark wachsenden Organisation mit „Du"-Kultur bis zur Führungsebene
• Auswahl aus diversen Weiterbildungen aus unserem Schulungskatalog, zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Vergünstigungen für Firmenfitness sowie die Teilnahme an verschiedenen Sportgruppen, regelmäßigen Team- und Firmen-Events
• Wahl zwischen der Arbeit an einem unserer Standorte, im Homeoffice oder einer hybriden Tätigkeit
• Offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der eigene Ideen nicht nur erlaubt, sondern auch gern gehört werden
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung und 30 Tagen Urlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche)
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Angebote zur mentalen Gesundheit
• Frisches Obst und diverse Heiß- und Kaltgetränke an unseren Standorten

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein wichtiger Teil unserer Erfolgsgeschichte! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

CONTACT Software GmbH
Frau Dana Theil
Wiener Str. 1 – 328359 Bremen