Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Vertriebsleitung und optimiere unsere Vertriebsprozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Fertigungsindustrie mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Marktgerechtes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte spannende Vertriebsprojekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Vertrieb.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unserer Vertriebsleitung suchen wir eine organisationsstarke, strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Vertriebsaffinität. In dieser Rolle verbinden Sie klassische Assistenzaufgaben mit aktiver vertrieblicher Unterstützung und tragen maßgeblich zur Effizienz und Transparenz unserer Vertriebsarbeit bei. Als rechte Hand der Vertriebsleitung übernehmen Sie darüber hinaus ausgewählte managementrelevante Aufgaben, nehmen an Treffen und Regelcalls des Vertriebsmanagements teil, bereiten Themen entscheidungsreif vor und unterstützen bei der Steuerung zentraler vertrieblicher Aktivitäten. Eine hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie Souveränität in der Kommunikation auf Management- und C-Level-Ebene sind dabei selbstverständlich. In dieser Position erhalten Sie tiefe Einblicke in strategische Vertriebsthemen und Managemententscheidungen. Gleichzeitig bietet Ihnen die Rolle ein interessantes Entwicklungsfeld für weiterführende Verantwortungsbereiche.
Ihre Aufgaben
- Organisation, Koordination und Priorisierung aller Anfragen an die Vertriebsleitung
- Zentrale Schnittstelle zwischen den Sales-Teams und unserer Vertriebsleitung
- Pflege von Kunden-, Interessenten- und Partnerbeziehungen der Vertriebsleitung
- Unterstützung bei der Angebotserstellung sowie Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und vertriebsrelevanten Unterlagen
- Planung, Vorbereitung und Begleitung von vertrieblichen Veranstaltungen (z. B. Workshops, Messen)
- Organisation von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Vertriebsinformationssystems (u. a. Forecast, Leadverfolgung, Optimierung der Akquisitionsprozesse)
- Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Auswertungen, Reports und Verkaufszahlen
- Sicherstellung von Transparenz über Pipeline, Forecast und vertriebliche Kennzahlen
- Vertretung der Vertriebsleitung sowie Übernahme verantwortungsvoller Tätigkeiten mit Entscheidungsbefugnis
Das sollten Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im vertrieblichen Umfeld
- Sicheres Verständnis für Vertriebsprozesse und Akquisitionszyklen sowie sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Office
- Analytisches Verständnis für Kennzahlen und Reports sowie die Fähigkeit, operative Themen eigenständig und entscheidungsreif aufzubereiten
- Organisationsstärke, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationstalent und souveränes Auftreten – sowohl im telefonischen Erstkontakt als auch in der Kommunikation mit Geschäftsführungen und Entscheidungsträger*innen
- Hohe Serviceorientierung mit klarem Fokus auf vertriebliche Zielsetzungen
- Durchsetzungsfähigkeit in Verbindung mit diplomatischem Geschick
- Ausgeprägte Verbindlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Bereitschaft, Termine bei unseren Kunden vor Ort (auch international) wahrzunehmen sowie idealerweise einen Führerschein der Klasse B
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Spannende Vertriebs-Projekte in der Fertigungsindustrie, innerhalb eines erfahrenen und motivierten Teams, das sich auf Sie freut!
- Umfassende Schulung im Vertrieb und unserer modernen PLM‑Lösungen sowie ein professionelles Onboarding mit Mentoring‑Programm
- Ein marktgerechtes Gehalt und flache Hierarchien innerhalb einer stark wachsenden Organisation mit „Du"-Kultur bis zur Führungsebene
- Auswahl aus diversen Weiterbildungen aus unserem Schulungskatalog, zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Vergünstigungen für Firmenfitness sowie die Teilnahme an verschiedenen Sportgruppen, regelmäßigen Team- und Firmen-Events
- Wahl zwischen der Arbeit an einem unserer Standorte, im Homeoffice oder einer hybriden Tätigkeit
- Offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der eigene Ideen nicht nur erlaubt, sondern auch gern gehört werden
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung und 30 Tagen Urlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche)
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Angebote zur mentalen Gesundheit
- Frisches Obst und diverse Heiß- und Kaltgetränke an unseren Standorten
Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein wichtiger Teil unserer Erfolgsgeschichte! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
CONTACT Software GmbH
Frau Dana Theil
Wiener Str. 1 – 328359 Bremen
Executive Assistant Sales (m/w/d) Arbeitgeber: CONTACT Software
Als Arbeitgeber bietet CONTACT Software GmbH ein dynamisches und unterstützendes Umfeld für Account Manager im Vertrieb von PLM-Systemlösungen in Österreich. Mit einem engagierten Team, innovativen Produkten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre persönliche Entfaltung. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, eine offene Unternehmenskultur und zahlreiche Benefits, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant Sales (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie CONTACT Software treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an CONTACT Software empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von CONTACT Software dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei CONTACT Software bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant Sales (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei CONTACT Software bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei CONTACT Software erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CONTACT Software vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
