Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Vertriebsleitung und optimiere unsere Vertriebsprozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Fertigungsindustrie mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Marktgerechtes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Raum für eigene Ideen und regelmäßigen Team-Events.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in strategische Vertriebsthemen und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Vertrieb.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unserer Vertriebsleitung suchen wir eine organisationsstarke, strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Vertriebsaffinität. In dieser Rolle verbinden Sie klassische Assistenzaufgaben mit aktiver vertrieblicher Unterstützung und tragen maßgeblich zur Effizienz und Transparenz unserer Vertriebsarbeit bei. Als rechte Hand der Vertriebsleitung übernehmen Sie darüber hinaus ausgewählte managementrelevante Aufgaben, nehmen an Treffen und Regelcalls des Vertriebsmanagements teil, bereiten Themen entscheidungsreif vor und unterstützen bei der Steuerung zentraler vertrieblicher Aktivitäten. Eine hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie Souveränität in der Kommunikation auf Management- und C-Level-Ebene sind dabei selbstverständlich. In dieser Position erhalten Sie tiefe Einblicke in strategische Vertriebsthemen und Managemententscheidungen. Gleichzeitig bietet Ihnen die Rolle ein interessantes Entwicklungsfeld für weiterführende Verantwortungsbereiche.
Ihre Aufgaben
- Organisation, Koordination und Priorisierung aller Anfragen an die Vertriebsleitung
- Zentrale Schnittstelle zwischen den Sales-Teams und unserer Vertriebsleitung
- Pflege von Kunden-, Interessenten- und Partnerbeziehungen der Vertriebsleitung
- Unterstützung bei der Angebotserstellung sowie Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und vertriebsrelevanten Unterlagen
- Planung, Vorbereitung und Begleitung von vertrieblichen Veranstaltungen (z. B. Workshops, Messen)
- Organisation von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Vertriebsinformationssystems (u. a. Forecast, Leadverfolgung, Optimierung der Akquisitionsprozesse)
- Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Auswertungen, Reports und Verkaufszahlen
- Sicherstellung von Transparenz über Pipeline, Forecast und vertriebliche Kennzahlen
- Vertretung der Vertriebsleitung sowie Übernahme verantwortungsvoller Tätigkeiten mit Entscheidungsbefugnis
Das sollten Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im vertrieblichen Umfeld
- Sicheres Verständnis für Vertriebsprozesse und Akquisitionszyklen sowie sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Office
- Analytisches Verständnis für Kennzahlen und Reports sowie die Fähigkeit, operative Themen eigenständig und entscheidungsreif aufzubereiten
- Organisationsstärke, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationstalent und souveränes Auftreten – sowohl im telefonischen Erstkontakt als auch in der Kommunikation mit Geschäftsführungen und Entscheidungsträger*innen
- Hohe Serviceorientierung mit klarem Fokus auf vertriebliche Zielsetzungen
- Durchsetzungsfähigkeit in Verbindung mit diplomatischem Geschick
- Ausgeprägte Verbindlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Bereitschaft, Termine bei unseren Kunden vor Ort (auch international) wahrzunehmen sowie idealerweise einen Führerschein der Klasse B
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Spannende Vertriebs-Projekte in der Fertigungsindustrie, innerhalb eines erfahrenen und motivierten Teams, das sich auf Sie freut!
- Umfassende Schulung im Vertrieb und unserer modernen PLM‑Lösungen sowie ein professionelles Onboarding mit Mentoring‑Programm
- Ein marktgerechtes Gehalt und flache Hierarchien innerhalb einer stark wachsenden Organisation mit „Du“-Kultur bis zur Führungsebene
- Auswahl aus diversen Weiterbildungen aus unserem Schulungskatalog, zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Vergünstigungen für Firmenfitness sowie die Teilnahme an verschiedenen Sportgruppen, regelmäßigen Team- und Firmen-Events
- Wahl zwischen der Arbeit an einem unserer Standorte, im Homeoffice oder einer hybriden Tätigkeit
- Offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der eigene Ideen nicht nur erlaubt, sondern auch gern gehört werden
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung und 30 Tagen Urlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche)
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Angebote zur mentalen Gesundheit
- Frisches Obst und diverse Heiß- und Kaltgetränke an unseren Standorten
Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein wichtiger Teil unserer Erfolgsgeschichte! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
CONTACT Software GmbH
Frau Dana Theil
Wiener Str. 1 – 328359 Bremen
Executive Assistant Sales (m/w/d) Arbeitgeber: CONTACT Software
Die CONTACT Software GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Executive Assistant Sales die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung, profitieren Sie von umfassenden Schulungen und flexiblen Arbeitsmodellen. Zudem erwarten Sie spannende Projekte in der Fertigungsindustrie und zahlreiche Benefits wie Firmenfitness und mentale Gesundheitsangebote, die Ihre Work-Life-Balance fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant Sales (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant Sales bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit der Vertriebsleitung aufnimmst. Frag nach, wie du das Team unterstützen kannst und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Bewerbung gezielt anpassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Gespräche vor! Informiere dich über aktuelle Vertriebsthemen und Herausforderungen in der Branche. Zeige im Gespräch, dass du die Trends verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Vertriebsteam bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant Sales (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen und freundlichen Ton in deinem Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Betone deine Erfahrungen:Stelle sicher, dass du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zur Rolle des Executive Assistant Sales passen. Zeige, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CONTACT Software vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Vertriebsprozessen und Akquisitionszyklen des Unternehmens vertraut. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für diese Abläufe hast und wie deine Rolle als Executive Assistant Sales dazu beitragen kann, diese Prozesse zu optimieren.
✨Bereite dich auf Managementkommunikation vor
Da du oft mit der Vertriebsleitung und auf C-Level kommunizieren wirst, übe, wie du souverän und professionell auf Fragen antwortest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Organisationsstärke
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Veranstaltungen erfolgreich koordiniert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone im Interview deine hohe Serviceorientierung und wie wichtig es dir ist, die Vertriebsziele zu unterstützen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse deines Teams eingegangen bist und wie du das auch in dieser neuen Rolle umsetzen möchtest.
