Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Vertriebsleitung und optimiere unsere Vertriebsprozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Fertigungsindustrie mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Marktgerechtes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Raum für eigene Ideen und regelmäßigen Team-Events.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in strategische Vertriebsthemen und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Vertrieb.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unserer Vertriebsleitung suchen wir eine organisationsstarke, strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Vertriebsaffinität. In dieser Rolle verbinden Sie klassische Assistenzaufgaben mit aktiver vertrieblicher Unterstützung und tragen maßgeblich zur Effizienz und Transparenz unserer Vertriebsarbeit bei. Als rechte Hand der Vertriebsleitung übernehmen Sie darüber hinaus ausgewählte managementrelevante Aufgaben, nehmen an Treffen und Regelcalls des Vertriebsmanagements teil, bereiten Themen entscheidungsreif vor und unterstützen bei der Steuerung zentraler vertrieblicher Aktivitäten. Eine hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie Souveränität in der Kommunikation auf Management- und C-Level-Ebene sind dabei selbstverständlich. In dieser Position erhalten Sie tiefe Einblicke in strategische Vertriebsthemen und Managemententscheidungen. Gleichzeitig bietet Ihnen die Rolle ein interessantes Entwicklungsfeld für weiterführende Verantwortungsbereiche.
Ihre Aufgaben
- Organisation, Koordination und Priorisierung aller Anfragen an die Vertriebsleitung
- Zentrale Schnittstelle zwischen den Sales-Teams und unserer Vertriebsleitung
- Pflege von Kunden-, Interessenten- und Partnerbeziehungen der Vertriebsleitung
- Unterstützung bei der Angebotserstellung sowie Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und vertriebsrelevanten Unterlagen
- Planung, Vorbereitung und Begleitung von vertrieblichen Veranstaltungen (z. B. Workshops, Messen)
- Organisation von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Vertriebsinformationssystems (u. a. Forecast, Leadverfolgung, Optimierung der Akquisitionsprozesse)
- Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Auswertungen, Reports und Verkaufszahlen
- Sicherstellung von Transparenz über Pipeline, Forecast und vertriebliche Kennzahlen
- Vertretung der Vertriebsleitung sowie Übernahme verantwortungsvoller Tätigkeiten mit Entscheidungsbefugnis
Das sollten Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im vertrieblichen Umfeld
- Sicheres Verständnis für Vertriebsprozesse und Akquisitionszyklen sowie sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Office
- Analytisches Verständnis für Kennzahlen und Reports sowie die Fähigkeit, operative Themen eigenständig und entscheidungsreif aufzubereiten
- Organisationsstärke, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationstalent und souveränes Auftreten – sowohl im telefonischen Erstkontakt als auch in der Kommunikation mit Geschäftsführungen und Entscheidungsträger*innen
- Hohe Serviceorientierung mit klarem Fokus auf vertriebliche Zielsetzungen
- Durchsetzungsfähigkeit in Verbindung mit diplomatischem Geschick
- Ausgeprägte Verbindlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Bereitschaft, Termine bei unseren Kunden vor Ort (auch international) wahrzunehmen sowie idealerweise einen Führerschein der Klasse B
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Spannende Vertriebs-Projekte in der Fertigungsindustrie, innerhalb eines erfahrenen und motivierten Teams, das sich auf Sie freut!
- Umfassende Schulung im Vertrieb und unserer modernen PLM‑Lösungen sowie ein professionelles Onboarding mit Mentoring‑Programm
- Ein marktgerechtes Gehalt und flache Hierarchien innerhalb einer stark wachsenden Organisation mit „Du“-Kultur bis zur Führungsebene
- Auswahl aus diversen Weiterbildungen aus unserem Schulungskatalog, zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Vergünstigungen für Firmenfitness sowie die Teilnahme an verschiedenen Sportgruppen, regelmäßigen Team- und Firmen-Events
- Wahl zwischen der Arbeit an einem unserer Standorte, im Homeoffice oder einer hybriden Tätigkeit
- Offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der eigene Ideen nicht nur erlaubt, sondern auch gern gehört werden
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung und 30 Tagen Urlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche)
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Angebote zur mentalen Gesundheit
- Frisches Obst und diverse Heiß- und Kaltgetränke an unseren Standorten
Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein wichtiger Teil unserer Erfolgsgeschichte! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
CONTACT Software GmbH
Frau Dana Theil
Wiener Str. 1 – 328359 Bremen
Executive Assistant Sales (m/w/d) Arbeitgeber: CONTACT Software
Die CONTACT Software GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Executive Assistant Sales die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien, einer offenen Unternehmenskultur und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, ein marktgerechtes Gehalt sowie zahlreiche Benefits wie Firmenfitness und ein Mentoring-Programm, während Sie an spannenden Vertriebsprojekten in der Fertigungsindustrie mitwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant Sales (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant Sales bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit der Vertriebsleitung aufnimmst. Frag nach, wie du das Team unterstützen kannst und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Bewerbung gezielt anpassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Gespräche vor! Informiere dich über aktuelle Vertriebsthemen und Herausforderungen in der Branche. Zeige im Gespräch, dass du die Trends verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Vertriebsteam bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant Sales (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Vertriebsaffinität:Da die Rolle stark vertriebsorientiert ist, solltest du deine Erfahrungen und Erfolge im Vertrieb klar hervorheben. Zeig uns, wie du zur Effizienz und Transparenz im Vertrieb beitragen kannst!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns deine Organisationsstärke!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und der Prozess läuft reibungsloser!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CONTACT Software vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Vertriebsprozessen und Akquisitionszyklen des Unternehmens vertraut. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für diese Abläufe hast und wie du aktiv zur Effizienz beitragen kannst.
✨Bereite dich auf Managementkommunikation vor
Da du mit der Vertriebsleitung und auf C-Level kommunizieren wirst, übe, wie du deine Ideen klar und souverän präsentierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Das zeigt, dass du die nötige Struktur und Proaktivität mitbringst, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Analyse von Kennzahlen und Reports zu sprechen. Zeige, wie du diese Informationen genutzt hast, um Entscheidungen zu treffen oder Prozesse zu optimieren, und bringe konkrete Zahlen oder Ergebnisse mit.
