Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Vorteile: Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Flexibilität und Belastbarkeit sind gefragt.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Rolle mit hoher Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
Per 1. November 2026 suchen wir eine*n Assistent*in der Geschäftsleitung, 80 %. In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie die Bereichsleitungen in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen des Tagesgeschäfts. Sie sorgen für einen effizienten Informationsfluss und übernehmen eine Drehscheibenfunktion zwischen Geschäftsleitungen, Bereichsleitungen, Stiftungsrat sowie externen Ansprechpartnern. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die verantwortungsbewusst, strukturiert und dienstleistungsorientiert arbeitet.
Ihre Aufgaben sind:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und Bereichsleitungen
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Protokollführung in diversen Gremien
- Betreuung der Haupttelefonnummer inklusive Auskunftserteilung und Triage eingehender Anfragen
- Für den Bereich HR: Administrative Betreuung des Rekrutierungsprozesses, Erstellung und Korrektur von Arbeitszeugnissen, Koordination der Zivildiensteinsätze, Stellvertretung in der Personaladministration
- Mitarbeit in diversen Projekten
- Verschiedene allgemeine Sekretariatsarbeiten
Sie bringen mit:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung; idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent*in
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sie sind stilsicher in Deutsch und verfügen über mündliche und schriftliche Französischkenntnisse
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, digitalen Tools und modernen Kommunikationsplattformen
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten gehören zu Ihren Stärken
- Sie sind kommunikationsstark und haben ein professionelles Auftreten
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus
- Sie arbeiten gerne in einem Netzwerk
Unser Angebot ist:
- Fortschrittliche Anstellungs- und Arbeitsbedingungen nach GAV
- Lohn nach kantonalen Richtlinien
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Zusammenarbeit mit engagierten Fachpersonen in einem sinnstiftenden Umfeld
Ergänzende Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Carl Müller, Leiter Dienste/Stv. Geschäftsleiter, Telefon 031 378 22 28 (Di‑Fr).
Assistent*in der Geschäftsleitung, 80 % Arbeitgeber: CONTACT Stiftung für Suchthilfe
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld, das von einer fortschrittlichen Unternehmenskultur geprägt ist. Unsere flexiblen Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. Zudem arbeiten Sie in einem engagierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Kommunikation legt.
Kontaktdaten:
CONTACT Stiftung für Suchthilfe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent*in der Geschäftsleitung, 80 % erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, Messen oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in der Geschäftsleitung, 80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben als Assistent*in der Geschäftsleitung passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CONTACT Stiftung für Suchthilfe vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Organisation zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Assistent*in der Geschäftsleitung zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Rekrutierungsprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Dein Auftreten ist wichtig, besonders in einer Position, die viel Kontakt mit der Geschäftsleitung und externen Partnern erfordert. Ein selbstbewusstes Auftreten kann den Unterschied machen!
