Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: CONTACT Stiftung für Suchthilfe in Bern mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und Teilzeit (80%).
- Weitere Informationen: Stilsicher in Deutsch und kommunikativ in Französisch.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft hat.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die CONTACT Stiftung für Suchthilfe in Bern sucht zum 1. November 2026 eine*n Assistent*in der Geschäftsleitung in Teilzeit (80 %). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung und die Bereichsleitungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion. Sie sollten stilsicher in Deutsch und kommunikativ in Französisch sein.
Das Arbeitsumfeld bietet fortschrittliche Bedingungen und ein engagiertes Team.
Executive Assistant der Geschäftsleitung (80%) Arbeitgeber: CONTACT Stiftung für Suchthilfe
Die CONTACT Stiftung für Suchthilfe in Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie flexiblen Arbeitszeiten fördert die Stiftung eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem engagiert sich das Team leidenschaftlich für die Verbesserung der Lebensqualität von Menschen in schwierigen Situationen, was die Arbeit besonders sinnvoll und erfüllend macht.
Kontaktdaten:
CONTACT Stiftung für Suchthilfe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant der Geschäftsleitung (80%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Organisation und die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der CONTACT Stiftung auf LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant der Geschäftsleitung (80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zuschneidest. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit der Position als Executive Assistant der Geschäftsleitung zu tun haben.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemanden anderen drüberlesen – frische Augen sehen oft mehr!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Werte erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CONTACT Stiftung für Suchthilfe vorbereitet
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die CONTACT Stiftung und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung passen. Bereite Antworten auf häufige Fragen vor, insbesondere zu deiner kaufmännischen Ausbildung und deiner Erfahrung in ähnlichen Positionen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da stilsicheres Deutsch und kommunikatives Französisch gefordert sind, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige Sätze auf Französisch, um dein Selbstbewusstsein zu stärken und zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als Executive Assistant ist Organisation das A und O. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination von Aufgaben zeigen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert – teile diese Erfahrungen!
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Zeige Interesse an der Position und an den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten.
