Mitarbeiter Facility Management (m/w/d) – Technik & Gebäude

WALTER REAL ESTATE, ein Unternehmen der WALTER GROUP, verantwortet die Immobilien- und Standortthemen innerhalb der Gruppe. Damit unsere Arbeitsumgebung in Wiener Neudorf jeden Tag gut funktioniert, suchen wir dich zur Verstärkung unseres Facility-Management-Teams.

Hier geht’s um Organisation, Koordination und Qualität – mit klaren Abläufen, viel Abstimmung und dem guten Gefühl, dass du direkt sichtbare Verbesserungen schaffst.

• Technisches Facility Management: Du steuerst gemeinsam mit der technischen Leitung zentrale Abläufe im Gebäudemanagement.
• Wartung & Instandhaltung: Du koordinierst und dokumentierst Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsmaßnahmen und behältst Fristen sowie Abläufe im Blick.
• Technische Dokumentation: Du erstellst und verwaltest Berichte, Protokolle und relevante Unterlagen – zuverlässig und strukturiert.
• Systempflege: Du betreust unser CAFM-System sowie weitere FM-Tools und trägst aktiv zur Datenqualität bei.
• Schnittstelle nach innen & außen: Du stehst in direktem Austausch mit Dienstleistern, Handwerkern und internen Fachabteilungen und koordinierst Termine sowie organisatorische Abläufe.
• Vertrags- & Kostenmanagement: Du prüfst Angebote, Rechnungen und Verträge und unterstützt bei Budgetplanung und Kostenkontrolle.
• Gesetzeskonform & sicher: Du überwachst die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie technischer Standards und behältst dabei stets den Überblick.
• Vertragsverwaltung: Du pflegst unsere Wartungs- und Serviceverträge und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Du bringst erste Berufserfahrung im technischen Facility Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit.
• Grundkenntnisse in der Gebäudetechnik (Elektro, HKLS) sind ein Plus – kein Muss.
• Du arbeitest sicher mit MS Office (vor allem Excel, Word, Outlook); CAFM-Erfahrung ist von Vorteil.
• Du arbeitest serviceorientiert, übernimmst Verantwortung und bleibst dran – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.
• Du bist zuverlässig, arbeitest gerne im Team und bringst Eigeninitiative mit.
• Ein gutes Verständnis für technische Dokumentationen sowie gesetzliche Vorgaben im Gebäudemanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1).

Zusätzliche Informationen:

• Deine Perspektiven:
• Kontinuierliche Erweiterung deiner Kenntnisse und Fähigkeiten durch Schulungen.
• Beitrag zur Steigerung der Energieeffizienz und Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks durch Entwicklung und Umsetzung innovativer und nachhaltiger Lösungen.
• Eine langfristige Mitarbeit in einem stabilen und krisensicheren Unternehmen.
• Großteils befinden sich die Projekte in Wiener Neudorf – kurze Wege zu allen Objekten.
• Spannendes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung.
• Ein erfolgreiches Team wo WIR großgeschrieben wird (gemeinsame Feiern, Abteilungsabende, …).
• Ein hoch modernes Arbeitsumfeld inkl. Möglichkeit für Homeoffice und zahlreiche Social Benefits (Mitarbeiterrestaurant, Unterstützung für Mittagessen, gratis Parkplätze, umfangreiches Sportangebot, zahlreiche Mitarbeiter-Events, Sprachkurse…).
• Die Sicherheiten eines finanzstarken Privatunternehmens und alle Möglichkeiten eines international tätigen Konzerns.
• Das Mindestgehalt für diese Position liegt – abhängig von Qualifikation und Erfahrung – bei € 43.800,-- brutto pro Jahr. Das Jahresgehalt setzt sich zusammen aus 14 Monatsgehältern und einer garantierten Prämie.

Jeder Mensch ist uns herzlich willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Dein Arbeitsplatz ist in Wiener Neudorf (am südlichen Stadtrand von Wien). Ein kostenloser Shuttle-Service aus Wien steht dir zur Verfügung bzw. unterstützen wir dich auch gerne bei Bedarf bei der Wohnungssuche.