Auf einen Blick
- Aufgaben: Engagiere dich in der Unterstützung der Geschäftsführung und bringe Struktur in komplexe Situationen.
- Unternehmen: Contech® – Innovativer Dienstleister für intelligente technische Systeme mit über 50 Mitarbeitern.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Wir unterstützen deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Sei die Schlüsselperson, die Prioritäten setzt und Prozesse vorantreibt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung in einem Industrie- oder Tech-Unternehmen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Contech® ist der Entwicklungs- und Fertigungsdienstleister für Intelligente Technische Systeme.
Wir schaffen innovative Lösungen und liefern mengen- und termingerecht in exzellenter Qualität – von der Konzeption bis zur Serienfertigung.
Wir sind mit über 50 Mitarbeitern an unserem Standort in Leopoldshöhe vorrangig im deutschsprachigen Raum vertreten.
Unsere Kunden profitieren insbesondere von unserem branchenübergreifenden Fachwissen und unserer Systems Engineering Allianz.
Gemeinsam erarbeiteten wir maßgeschneiderte Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden nachhaltig steigern.
- Für unser Spezialistenteam suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
- Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Deine Aufgaben
Engste Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Du bist nicht nur organisatorische Unterstützung. Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung den Überblick behält und sich auf das Wesentliche konzentrieren kann:
- Strukturierung und Priorisierung eingehender Themen (z. B. E-Mails, interne Abstimmungen, Kundenanfragen).
- Vorbereitung von Entscheidungen (kurzer Kontext, Optionen, klare Empfehlung).
- Aktives Nachhalten von Aufgaben und Themen über alle Bereiche hinweg.
- Steuerung des Tagesablaufs durch klare Priorisierung und gezielte Terminplanung.
- Steuerung von Prozessen, Projekten und Themen
- Unterstützung bei der Geschäftsplanung und Strategie-Roadmap.
- Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen.
- Planung und Durchführung bereichsübergreifender Projekte.
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen und aktive Umsetzung.
- Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen.
- Organisation & Koordination auf Management-Niveau
- Aktive Steuerung des Kalenders (Priorisieren, Verschieben, Fokuszeiten sichern).
- Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen.
- Kommunikation im Namen der Geschäftsführung (intern & extern).
- Weitere Themenfelder
- Digitalisierungsthemen, KI-Tools und Systeme.
- Unterstützung bei Compliance-, ESG- und Organisationsthemen.
Dein Profil
- Entscheidend für diese Rolle
- Du kannst Struktur in komplexe und dynamische Situationen bringen.
- Du setzt klare Prioritäten – auch unter Zeitdruck.
- Du arbeitest proaktiv und denkst voraus.
- Du hast den Anspruch, Dinge nicht nur zu organisieren, sondern voranzubringen.
- Du bist in der Lage, Verbindlichkeit einzufordern – auch in anspruchsvollen Situationen.
- Fachliche Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen o.ä.).
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem mittelständischen Industrieunternehmen oder Tech-Umfeld.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Persönlich passt Du gut zu uns, wenn
- Du Verantwortung suchst und Dinge aktiv gestalten willst,
- Du strukturiert arbeitest – auch wenn es um Dich herum chaotisch wird,
- Du klar kommunizierst und Entscheidungen vorbereitest,
- Du eine Hands-on-Mentalität mitbringst.
- Was Dich bei uns erwartet
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Großer Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.
- Kurze Entscheidungswege im Mittelstand.
- Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich und persönlich.
Wichtig!
Diese Position ist mehr als eine klassische Assistenzrolle. Du bist die Person, die Struktur schafft, Prioritäten setzt und sicherstellt, dass nichts liegen bleibt.
Kein 100-%-Match? – Keine Sorge! Wir unterstützen Dich gern in Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Interessiert?
Sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer „Assistenz-2026“ bevorzugt per E-Mail an:
- karriere@contech. de www. contech. de/karriere
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: contech electronic GmbH
contech® ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Leopoldshöhe bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Mit einem engagierten Team von über 50 Fachleuten fördern wir eine offene und kollaborative Unternehmenskultur, die Innovation und Kreativität schätzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und der Chance, an spannenden Projekten zu arbeiten, die den Erfolg unserer Kunden nachhaltig steigern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von contech electronic GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei contech electronic GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für contech electronic GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt contech electronic GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um contech electronic GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt contech electronic GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei contech electronic GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei contech electronic GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für contech electronic GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für contech electronic GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
