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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, optimize processes, and support team communication.
- Arbeitgeber: Wendepunkt e.V. is a dedicated organization fighting sexual abuse in Freiburg since 1988.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy part-time work with social security, great training opportunities, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact while working in a caring team focused on social change.
- Gewünschte Qualifikationen: Passion for social work, empathy, and ability to handle responsibilities independently.
- Andere Informationen: Flexible hours with the option to increase work time.
Du suchst eine sinnstiftende Aufgabe in einem engagierten Team?
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Freiburg im Breisgau
Wendepunkt e.V. ist eine regional ausgerichtete Fachstelle gegen sexuelle Missbrauch an Mädchen* und Jungen* in Freiburg. Seit 1988 setzt sich Wendepunkt e.V. für Menschen ein, die in ihrer Kindheit oder Jugend von sexuellem Missbrauch betroffen sind bzw. waren. Die Beratungsstelle sucht unbefristet in Teilzeit (50 bis 60%) mit Option auf Aufstockung eine Assistenz des Teams und der Geschäftsführung als
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Wendepunkt e.V. bietet
- Eine sozialversicherungspflichtige Teilzeitbeschäftigung
- Die Vergütung erfolgt nach dem TvöD
- Eine gute Einarbeitung inklusive Hospitation in laufenden Projekten
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
- Übernahme des gesamten Büromanagements inkl. Optimierung von Prozessen
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klientinnen sowie mit Interessentinnen an unseren Angeboten
- Pflege der digitalen Klient*innenakte und verschiedener Statistiken
- Erstellen, Bearbeiten und Richten von Fortbildungs- und Präventionsmaterialien
- Verantwortung für die EDV
- Pflege der Website und der Social Media-Kanäle
- Mitarbeit im Fundraising sowie der Spender*innen- und Mitgliederbetreuung
Ihr Profil
- Sie begeistern sich für die Arbeit in einer sozialen Organisation und können sich vollumfänglich damit identifizieren
- Es macht Ihnen Freude, ein freundliches und gut funktionierendes Team zu unterstützen, und Sie übernehmen gerne eigenverantwortlich wichtige Aufgabenbereiche
- Sie verfügen über ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und Feingefühl im Umgang mit Menschen in einer schwierigen Lage
- Ihnen liegt die Arbeit in einer kleinen Organisation mit kurzen Wegen sowie viel persönlichem Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Contempo Consulting GmbH
Kontaktperson:
Contempo Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über Wendepunkt e.V. und deren Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Organisation verstehst und dich mit den Werten identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine Erfahrungen in sozialen Organisationen verdeutlichen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Einfühlungsvermögen, um im Gespräch zu betonen, wie wichtig dir der Umgang mit Klienten ist. Zeige, dass du bereit bist, in schwierigen Situationen sensibel zu agieren.
✨Tip Nummer 4
Erwähne deine Bereitschaft zur Weiterbildung und deine Motivation, dich in die spezifischen Themen der Organisation einzuarbeiten. Das zeigt dein Engagement für die Position und die Organisation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über Wendepunkt e.V.: Nimm dir Zeit, um mehr über Wendepunkt e.V. und deren Arbeit gegen sexuellen Missbrauch zu erfahren. Besuche die offizielle Website, um ein Gefühl für die Organisation und ihre Werte zu bekommen.
Gestalte deine Bewerbungsunterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine sozialen Kompetenzen, die für die Arbeit in einer sozialen Organisation wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Mission von Wendepunkt e.V. passen.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Rechtschreibfehler. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt dein Engagement und deine Professionalität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Contempo Consulting GmbH vorbereitest
✨Zeige dein Engagement für soziale Themen
Bereite dich darauf vor, deine Motivation für die Arbeit in einer sozialen Organisation zu erläutern. Zeige, dass du dich mit den Werten von Wendepunkt e.V. identifizieren kannst und erkläre, warum dir diese Arbeit am Herzen liegt.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da die Position eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Unterstützung anderer verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Büromanagement und wie du Prozesse optimieren würdest. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroabläufe verbessert hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der telefonische und schriftliche Kontakt mit Klienten ein wichtiger Teil der Rolle ist, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und einfühlsam zu kommunizieren, um zu zeigen, dass du gut mit Menschen in schwierigen Situationen umgehen kannst.
