Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, optimize processes, and support team communication.
- Arbeitgeber: Wendepunkt e.V. fights against sexual abuse, supporting affected youth since 1988.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy part-time work with social security, great training opportunities, and a supportive team.
- Warum dieser Job: Make a real impact in a meaningful role while working in a close-knit team.
- Gewünschte Qualifikationen: Empathy and a passion for social work are essential; experience in office management is a plus.
- Andere Informationen: Flexible hours with the option to increase your workload.
Du suchst eine sinnstiftende Aufgabe in einem engagierten Team?
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Freiburg im Breisgau
Wendepunkt e.V. ist eine regional ausgerichtete Fachstelle gegen sexuelle Missbrauch an Mädchen* und Jungen* in Freiburg. Seit 1988 setzt sich Wendepunkt e.V. für Menschen ein, die in ihrer Kindheit oder Jugend von sexuellem Missbrauch betroffen sind bzw. waren. Die Beratungsstelle sucht unbefristet in Teilzeit (50 bis 60%) mit Option auf Aufstockung eine Assistenz des Teams und der Geschäftsführung als
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Wendepunkt e.V. bietet
- Eine sozialversicherungspflichtige Teilzeitbeschäftigung
- Die Vergütung erfolgt nach dem TvöD
- Eine gute Einarbeitung inklusive Hospitation in laufenden Projekten
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
- Übernahme des gesamten Büromanagements inkl. Optimierung von Prozessen
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klientinnen sowie mit Interessentinnen an unseren Angeboten
- Pflege der digitalen Klient*innenakte und verschiedener Statistiken
- Erstellen, Bearbeiten und Richten von Fortbildungs- und Präventionsmaterialien
- Verantwortung für die EDV
- Pflege der Website und der Social Media-Kanäle
- Mitarbeit im Fundraising sowie der Spender*innen- und Mitgliederbetreuung
Ihr Profil
- Sie begeistern sich für die Arbeit in einer sozialen Organisation und können sich vollumfänglich damit identifizieren
- Es macht Ihnen Freude, ein freundliches und gut funktionierendes Team zu unterstützen, und Sie übernehmen gerne eigenverantwortlich wichtige Aufgabenbereiche
- Sie verfügen über ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und Feingefühl im Umgang mit Menschen in einer schwierigen Lage
- Ihnen liegt die Arbeit in einer kleinen Organisation mit kurzen Wegen sowie viel persönlichem Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Contempo Consulting GmbH
Kontaktperson:
Contempo Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über Wendepunkt e.V. und deren Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Organisation verstehst und dich mit den Werten identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine Erfahrungen im sozialen Bereich verdeutlichen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Einfühlungsvermögen, um im Gespräch zu betonen, wie wichtig dir der Umgang mit Menschen in schwierigen Situationen ist. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Optimierung von Prozessen und zur Pflege von digitalen Akten zu beantworten. Zeige, dass du proaktiv an Verbesserungen interessiert bist und technisches Verständnis mitbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über Wendepunkt e.V.: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über Wendepunkt e.V. informieren. Verstehe die Mission und die Werte der Organisation, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du dich mit ihrer Arbeit identifizieren kannst.
Betone deine sozialen Fähigkeiten: Da die Stelle in einer sozialen Organisation ist, ist es wichtig, dass du deine Empathie und dein Feingefühl im Umgang mit Menschen hervorhebst. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um diese Fähigkeiten zu demonstrieren.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und prägnant sein. Erkläre, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Optimierung der Büroprozesse beitragen können. Zeige deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Contempo Consulting GmbH vorbereitest
✨Zeige dein Engagement für soziale Themen
Bereite dich darauf vor, deine Motivation für die Arbeit in einer sozialen Organisation zu erläutern. Teile persönliche Erfahrungen oder Beispiele, die deine Leidenschaft für den Schutz und die Unterstützung von Menschen in schwierigen Lagen zeigen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da du in einem engagierten Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dazu beigetragen hast, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Büromanagement umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen mit Prozessoptimierung bereit haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Organisation und der Position, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach den aktuellen Projekten, den Herausforderungen im Fundraising oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung, um dein Engagement zu unterstreichen.
