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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, manage calls, and maintain data with a smile.
- Arbeitgeber: Contempo supports businesses with innovative office management solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a creative work environment, team events, and great coffee!
- Warum dieser Job: Join a dynamic team and enhance your organizational skills in a supportive atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong organizational skills, friendly communication, and MS Office knowledge required.
- Andere Informationen: No prior experience needed; just bring your enthusiasm!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 39000 - 45000 € pro Jahr.
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)inLahr/Schwarzwald
Contempo unterstützt kompetent mittelständische Unternehmen bei der Personalsuche. Unser Kunde bietet innovative Lösungen im Bereich Büromanagement und Office-Support. Als Experten für die effiziente Verwaltung und Organisation von Büroabläufen übernehmen diese vielseitige Aufgaben, die Unternehmen helfen, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren. Sie verdienen zwischen 39.000€ – 45.000€. Unterstützen Sie das Team als
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Unser Kunde bietet
- Ein kreatives Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes Team, das bereit ist, alle Büroherausforderungen gemeinsam anzupacken
- Regelmäßige Teamevents
- Unfassbar gute Kaffeespezialitäten / Tee / Heiße Schokolade…
- Ergonomische Arbeitsplätze zum gesunden Arbeiten
Ihre Aufgaben
- Organisation und Betreuung von Meetings: Sie sind der Meister der Konferenzräume. Egal ob Kaffeepause oder technischer Support, Sie sorgen dafür, dass jede Besprechung ein absoluter Erfolg wird – sogar wenn es nur um die Zusammenstellung des nächsten Kaffeekränzchens geht.
- Telefonannahme: Sie sind der herzliche Ansprechpartner am Telefon und erinnern uns alle daran, dass nicht jeder Anruf ein Dringlichkeitslevel von „Feueralarm“ hat. Klare, charmante Kommunikation ist Ihre geheime Superkraft!
- Betreuung von Mietern: Sie sind die Verbindung zwischen uns und unseren Mietern – wie ein diplomatischer Botschafter für gute Stimmung und Zusammenarbeit in unserer Bürogemeinschaft.
- Datenerfassung und -Pflege sowie QM-Anleitungen: Sie sind der Hüter der Informationen und gewährleisten, dass alles schön ordentlich und aktuell ist. Eine wahre Datenakrobatik, die sogar die Excel-Götter neidisch werden lässt!
- Weitere administrative Tätigkeiten: Sei es die sorgfältige Verwaltung von Dokumenten oder die Erstellung von To-Do-Listen – durch ihre Vielseitigkeit und ihren professionellen Ansatz wird jede Aufgabe effizient und mit einem Lächeln erledigt.
Ihr Profil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine Vorliebe für Multitasking
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im Büro- oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil, aber kein Muss
- Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch ein paar Tricks im Umgang mit anderen Büro-Tools.
- Gute Englisch-Kenntnisse und sehr gute Deutsch-Kenntnisse
- Kaufmännische Ausbildung wie Bürokauffrau (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Contempo Consulting GmbH
Kontaktperson:
Contempo Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Büromanagement-Positionen recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im Büromanagement und bringe diese Themen in das Gespräch ein. Das zeigt, dass du engagiert und interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs einen praktischen Test zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten in Excel oder anderen Programmen zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Contempo und deren Dienstleistungen im Bereich Büromanagement. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über ihre Werte und Arbeitsweise zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Büro- oder Veranstaltungsmanagement hervorhebt. Achte darauf, relevante Kenntnisse in MS Office und anderen Büro-Tools zu betonen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Position bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Contempo Consulting GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Kauffrau für Büromanagement. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als herzlicher Ansprechpartner am Telefon fungieren wirst, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Multitasking demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Multitasking-Talent zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen Büro-Tools präsentierst. Wenn du spezielle Tricks oder Erfahrungen hast, teile diese, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
