Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Gießen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Rechnungen und arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
  • Arbeitgeber: Werde Teil von netgo, einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und subventionierte Fitnessangebote.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem modernen, teamorientierten Umfeld.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Berufserfahrung wĂĽnschenswert.
  • Andere Informationen: Familienfreundliche Unternehmenskultur mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Overview

Werde auch du \“part of netgo group\“ – einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.500 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannende Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Position

Office Manager (m/w/d)

Responsibilities

  • Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen
  • Identifikation und Klärung von Unstimmigkeiten (z. B. Preisabweichungen, fehlende Wareneingänge) in enger Abstimmung mit Einkauf, Fachabteilungen und Lieferanten
  • PrĂĽfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit der Eingangsrechnungen
  • Verbuchung der Rechnungen im SAP-System
  • Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und weiteren internen Schnittstellen
  • Ăśbernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben am Standort

Qualifications

  • Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
  • Erste Berufserfahrung in der RechnungsprĂĽfung oder im administrativen Umfeld wĂĽnschenswert
  • Sicherer Umgang mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude an bereichsĂĽbergreifender Zusammenarbeit

Benefits

Work-Life-Balance & Flexibilität

  • Plane deinen Tag flexibel mit Vertrauensarbeitszeit.
  • GenieĂźe 30 Tage Urlaub pro Jahr.

Fitness & Gesundheit

  • Subventioniertes Training bei Urban Sports Club und/oder bei EGYM-Wellpass.
  • Regelmäßige Gesundheitsprogramme in Zusammenarbeit mit der Techniker Krankenkasse.

Fortbildung & Zertifizierungen

  • Weiterbildungsangebote und Herstellerzertifizierungen, um stets up-to-date zu bleiben.
  • Zertifizierungen im hauseigenen Pearson VUE Testcenter möglich.

Mobilität

  • Exklusive JobRad-Angebote fĂĽr Fahrräder.

Sicherheit & Vorsorge

  • ZuschĂĽsse zur Altersvorsorge und UnterstĂĽtzung beim Vermögensaufbau.

Rabatte & Goodies

  • Vorteile bei ĂĽber 1.500 Anbietern.

Familienfreundlich

  • ZuschĂĽsse zur Kinderbetreuung.

About netgo

Wir bei netgo glauben an echtes Teamwork, Offenheit und Weiterentwicklung. Unsere Werte bilden das Fundament für unsere tägliche Arbeit:

  • #comeasyouare – Du bist willkommen, wie du bist.
  • #nahdran – Nähe schafft Vertrauen.
  • #machen – Wir ĂĽbernehmen Verantwortung und packen an.
  • #ihrnenntunsnerds – Weil wir lieben, was wir tun und up-to-date bleiben.
  • #zusammenwachsen – Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und lernen voneinander.

Führung verstehen wir als Verantwortung: Wir kommunizieren offen, schaffen Klarheit, fördern Entwicklung und leben vor, was wir sagen und erwarten. Unsere Prinzipien geben Orientierung, Guidance und sollen empowern – nicht kontrollieren. Du willst nicht nur arbeiten, sondern mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig.

Kontakt

Interesse? Falls du noch Fragen hast, melde dich gerne unter der angegebenen E-Mail-Adresse.

E-Mail: jobs@netgo.de

#J-18808-Ljbffr

Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: CONTENiT AG

Die netgo group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen modernen Arbeitsplatz und ein familienfreundliches Umfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexibler Vertrauensarbeitszeit, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und umfangreichen Gesundheits- und Fortbildungsprogrammen schaffen wir eine positive Work-Life-Balance und fördern ein starkes Teamgefühl. Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das echte Teamarbeit und Offenheit lebt und in dem du aktiv mitgestalten kannst.
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Kontaktperson:

CONTENiT AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)

✨Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!

✨Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei netgo arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über netgo, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.

✨Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! Das macht es fĂĽr uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. AuĂźerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine RĂĽckmeldung zu bekommen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)

RechnungsprĂĽfung
SAP
ERP-Systeme
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsstärke
Teamarbeit
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Eigenverantwortung
Verwaltungsaufgaben
Preisabweichungen identifizieren
Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
Klärung von Unstimmigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Mach es strukturiert!: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!

Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Office Manager passen – das macht einen großen Unterschied!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CONTENiT AG vorbereitest

✨Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Ăśberblick ĂĽber netgo verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte und die Kultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und passt gut zu den Werten, die sie vertreten.

✨Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung und im administrativen Bereich zeigen. So kannst du während des Interviews direkt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.

✨Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die dich erwarten könnten oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht.

✨Sei du selbst

Versuche, authentisch zu sein und zeige deine Persönlichkeit. netgo sucht nach Teammitgliedern, die nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeige, dass du Teamgeist und Kommunikationsstärke besitzt!

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  • Office Manager (m/w/d)

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    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-10-10

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    CONTENiT AG

    50 - 100
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