Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Büroabläufe, Termine und Events mit einem kreativen Touch.
- Arbeitgeber: Werde Teil der netgo group, einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Subventioniertes Training, JobRad-Angebote, Gesundheitsprogramme und Rabatte bei über 1.500 Anbietern.
- Warum dieser Job: Gestalte einen modernen Arbeitsplatz und stärke den Teamzusammenhalt durch kreative Event-Organisation.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büro-Management und starke Kommunikationsfähigkeiten sind ein Muss.
- Andere Informationen: Wir fördern Teamwork, Offenheit und persönliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werde auch du \“part of netgo group\“ – einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.500 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannende Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Office Manager / Office Assistant (m/w/d)
Dein neuer Job
- Organisation & Koordination:
Dusorgst dafür, dass im Hintergrund alles wie am Schnürchen läuft – vom Meetingraum bis zum Materialschrank. Du koordinierst Termine, Meetings und Ressourcen mit Übersicht und Fingerspitzengefühl. - Ansprechperson für Team & Gäste:
Dubist erste Ansprechperson für Kolleg:innen und Besucher:innen – freundlich, empathisch und lösungsorientiert. Ob spontane Fragen oder kleine Alltagsprobleme: Du hast ein offenes Ohr und schaffst eine angenehme Atmosphäre. - Event-Organisation:
Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Tagungen, Workshops und Firmenfeiern. Mit deiner Liebe zum Detail und kreativen Ideen machst du besondere Momente möglich, die den Zusammenhalt stärken. - Prozessoptimierung:
Duerkennst Potenziale zur Verbesserung und bringst gerne neue Ideen ein, um Abläufe effizienter zu gestalten. Dein strukturierter Blick ist uns vielwert. - Administrative Aufgaben:
Dubehältst den Überblick über die Büroorganisation, kümmerst dich um Bestellungen, verwaltest Zugangskarten sowie Poolfahrzeuge, bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen und überprüfst Belege im Warenwirtschaftssystem.
Das bist du?
- Du bringst Erfahrung im Büro-Management mit und hast ein Gespür für die Bedürfnisse dynamischer Teams.
- Du bist ein Organisationstalent und Teamplayer. Mit deinen lösungsorientierten Ideen bringst du auch mal frischen Wind in unseren Büroalltag.
- Du hast starke Kommunikationsfähigkeiten und überzeugst mit deinem souveränen und freundlichen Auftreten.
- Du arbeitest diszipliniert, sorgfältig und behältst auch in komplexen Aufgaben stets den Überblick durch eine strukturierte Arbeitsweise.
- Dein kaufmännisches Verständnis und Erfahrung kannst du sicher anwenden.
Das kannst du von uns erwarten
Fitness & Gesundheit:
- Subventioniertes Training bei Urban Sports Club und/oder bei EGYM-Wellpass.
- Regelmäßige Gesundheitsprogramme in Zusammenarbeit mit der Techniker Krankenkasse.
Mobilität:
- Exklusive JobRad-Angebote für Fahrräder.
Sicherheit & Vorsorge:
- Zuschüsse zur Altersvorsorge und Unterstützung beim Vermögensaufbau.
Rabatte & Goodies:
- Vorteile bei über 1.500 Anbietern.
Familienfreundlich:
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
Dafür stehen wir
Wir bei netgo glauben an echtes Teamwork, Offenheit und Weiterentwicklung. Unsere Werte bilden das Fundament für unsere tägliche Arbeit:
#Unsere Vielfalt. Unsere Stärke!
- Du bist willkommen, wie du bist.
#Nah dran
- Nähe schafft Vertrauen.
#Machen
- Wir übernehmen Verantwortung und packen an.
#Tech mit Herz
- Weil wir lieben, was wir tun und up-to-date bleiben.
#Zusammen Wachsen
- Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und lernen voneinander.
Führung verstehen wir als Verantwortung: Wir kommunizieren offen, schaffen Klarheit, fördern Entwicklung und leben vor, was wir sagen und erwarten. Unsere Prinzipien geben Orientierung, Guidance und sollen empowern – nicht kontrollieren. Du willst nicht nur arbeiten, sondern mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig.
#bepartofnetgo – denn unser Herz brennt für IT & Software!
Interesse?
Falls du noch Fragen an uns haben solltest, melde dich doch gerne unter der angegebenen E-Mail-Adresse bei uns. Wir freuen uns auf dich!
jobs@netgo.de
#J-18808-Ljbffr
Office Manager / Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: CONTENiT AG
Kontaktperson:
CONTENiT AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Office Assistant (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Initiative ergreifst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von netgo in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte von netgo. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Während des Gesprächs ist es wichtig, du selbst zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und wie du mit deinem Organisationstalent und deiner Empathie das Team unterstützen kannst. Das macht einen bleibenden Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Office Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CONTENiT AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und Prinzipien von netgo. Zeige im Interview, dass du ihre Philosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu stärken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Teamwork unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Office Manager / Office Assistant zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Job zu erfahren.
✨Sei freundlich und empathisch
Da du die erste Ansprechperson für Team und Gäste bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und offene Haltung zeigst. Dies vermittelt, dass du die richtige Person für die Rolle bist.
