Team Assistenz / Office Manager (w/m/d)

Wir suchen Sie ab sofort zur Unterstützung unseres Teams

• Abgeschlossene Ausbildung als Büroassistent (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungs- oder Agenturumfeld
• Sehr gute MS-Office- und Internet-Kenntnisse, sehr hohe Online-Affinität
• Präzise, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundlichkeit und hohe Kundenorientierung
• Gepflegtes und hilfsbereites Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten, wie z.B. Post, Bestellungen, Mitarbeit bei Ausschreibungen, Datenpflege, Ablage, Terminkoordination, Reisemanagement, Büromaterialverwaltung, Besorgungen, etc.
• Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Maileingang
• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und freundliche Betreuung unserer Gäste
• Aktualisierung der Website (mit CMS), Erstellung und Versand von Newslettern (HTML) und Mailings
• Mithilfe bei der Organisation von Messen, Veranstaltungen und Team-Events
• Sicherstellen von Ordnung im gesamten Büro

Starten Sie durch und bewerben Sie sich bei CONTENS mit diesen Unterlagen:

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