Sachbearbeitung Buchhaltung & Backoffice (m/w/d)

Intro

Du liebst Zahlen, Ordnung und saubere Prozesse? In Teilzeit hältst du unsere kaufmännischen Abläufe zusammen – mit Fokus auf vorbereitende Buchhaltung, Backoffice und verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung. Eine formale kaufmännische Ausbildung ist kein Muss, aber von Vorteil – wichtig sind Zahlenverständnis, Excel/Sheets und strukturierte Organisation.

Deine Chancen bei contentbird

• Strukturiertes Onboarding (inkl. Schulungen & Mentoring), damit du schnell wirksam wirst

• Klare Prozesse & moderne Tools für Finance, HR & Office

• Regelmäßiges Feedback & Entwicklungsmöglichkeiten

• Motiviertes, professionelles Team mit hoher Lern- und Leistungskultur

• Modernes Büro in Berlin mit sehr guter Infrastruktur

Deine Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung & Abschluss: BWA/Monats- & Jahresabschluss für den Steuerberater vorbereiten, Rechnungskopien anfordern, Gutschriften/Stornos erstellen.

• Zahlungsverkehr & Zuordnung: Überweisungen (Ein-/Ausgang) ausführen, Zahlungen/Daueraufträge inkl. Fristen steuern, Kundeneinzahlungen korrekt zuordnen, Auslandszahlungen abwickeln.

• Abrechnungen & Payouts: Affiliate-Abrechnungen und Sales-Provisionen erstellen, Novalnet-Payouts überwachen.

• Forderungen & Inkasso: Inkassoverfahren über Novalnet und Creditreform überwachen.

• Verträge & Administration: Kreditoren- & Debitorenverträge verwalten, Versicherungen/Leasing mit Fristen im Blick, Dienstleister koordinieren, Posteingang/Briefkasten bearbeiten & weiterleiten.

• Lohnbuchhaltung & Support: Mitarbeiterstunden berechnen, Urlaubsverwaltung pflegen; Intercom-Tickets zu Finance & Datenschutz bearbeiten.

Dein Profil

• 1–3 Jahre Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und/oder Backoffice – Quereinstieg willkommen

• Sicher mit Excel/Google Sheets; sehr strukturiert, sorgfältig und fristenstark

• Grundkenntnisse HGB, Routine mit Online-Banking, PayPal

• Deutsch sehr gut in Wort & Schrift; diskret & zuverlässig

Über uns

„Wir helfen hunderten Unternehmen dabei, organisch mit KI-gestützten Content Prozessen zu wachsen.“ – werde Teil unseres Teams!

Die contentbird GmbH entwickelt die führende KI-gestützte All-in-One Software für Content Marketing und Unternehmenskommunikation. Teams erstellen, steuern und veröffentlichen zentral mehr wirkungsvolle Inhalte – schneller, effizienter und kanalübergreifend.
In der Praxis bedeutet das: Unternehmen produzieren suchstarken Content für Google, ChatGPT & Co., halten ihre Teams optimal organisiert und bespielen alle Kanäle – von Website und Blog bis Social Media und Newsletter – aus einem System.

Es wird Dir bei uns gefallen – lass uns gemeinsam fliegen! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, Dein contentbird Team.