Project Accountant - Germany

Conti Federal Services ist ein führendes globales Bau- und Ingenieurbüro, das einige der anspruchsvollsten Projekte für die US-Bundesregierung realisiert hat. Mit einer über 115-jährigen Geschichte spezialisiert sich Conti Federal auf militärische Bauprojekte, kritische Infrastruktur, sichere Bauweise, Umweltremediation sowie Katastrophenreaktion und -bewältigung. Wir bieten unseren Kunden erstklassigen Service und bleiben dabei unseren Grundwerten von Sicherheit, Integrität und Compliance verpflichtet. Das Team von Conti Federal legt großen Wert auf eine vielfältige Belegschaft und fördert eine unternehmerische und dynamische Atmosphäre.

Wir suchen einen Kandidaten mit einer positiven Einstellung, der unserem wachsenden Team beitreten möchte, das voller beruflicher Möglichkeiten und Karrierefortschritte steckt. Wir setzen uns für die individuelle Karriereentwicklung ein, indem wir eine herausfordernde, aber lernorientierte Kultur anbieten, die darauf abzielt, innerhalb der Organisation zu halten und zu fördern. Wenn Sie daran interessiert sind, einem schnelllebigen und dynamischen Unternehmen beizutreten, möchten wir von Ihnen hören!

Allgemeine Positionsbeschreibung

Der Projektbuchhalter unterstützt das Finanzmanagement und die Berichterstattung von Bundesbauprojekten vom Auftrag bis zum Abschluss. Diese Rolle gewährleistet eine genaue Kostenrechnung, die Einhaltung der Bundesvorschriften und eine zeitgerechte Finanzberichterstattung. Der Projektbuchhalter arbeitet eng mit Projektmanagern, Feldteams, Subunternehmern und der Unternehmensfinanzierung zusammen, um die finanzielle Integrität und die Einhaltung der Verträge über mehrere Projekte hinweg sicherzustellen.

Verantwortlichkeiten

• Führen von Projektkostenbüchern, einschließlich Arbeitskräfte, Materialien, Ausrüstung, Subunternehmer und indirekte Zuweisungen.
• Einrichten neuer Projekte gemäß den Vertragsanforderungen, WBS-Struktur und internen Kostenkodes.
• Überwachen der Budget-zu-Tatsächlich-Leistung und Erstellen monatlicher Kostenberichte und Cashflow-Prognosen.
• Unterstützen der Projektmanager bei der Analyse der Projektprofitabilität, Kostentrends und finanziellen Risiken.
• Sicherstellen, dass die finanziellen Praktiken den FAR, DFARS, GAAP, CAS und spezifischen Anforderungen der Agenturen entsprechen.
• Unterstützen der Vorbereitung und Dokumentation für DCAA/DCMA-Audits.
• Führen einer genauen Kostenaufteilung und Nachverfolgung zulässiger/nicht zulässiger Kosten.
• Unterstützen bei zertifizierten Lohnabrechnungen, Anforderungen an den geltenden Lohn (Davis–Bacon) und Dokumentation zur Einhaltung von Subunternehmern.
• Erstellen und Einreichen monatlicher Rechnungen (Fortschrittsabrechnung, kostenrückerstattend, T&M oder Festpreis) gemäß den Vertragsbedingungen.
• Validieren von Berechnungen des Fertigstellungsgrads, Rückbehalt und unterstützender Dokumentation.
• Abstimmen von fakturierten vs. verdienten Einnahmen und Klärung von Abrechnungsdifferenzen.
• Überwachen des Alters der Forderungen und Unterstützung der Inkassobemühungen.
• Überprüfen von Zahlungsanträgen der Subunternehmer, Freigaben von Pfandrechten und Compliance-Dokumenten.
• Abstimmen von Bestellungen, Lieferantenrechnungen und Genauigkeit der Kostenkodierung.
• Koordinieren mit Beschaffungs- und Projektteams, um die ordnungsgemäße Dokumentation für die bundesstaatliche Berichterstattung sicherzustellen.
• Unterstützen der Vorbereitung endgültiger Rechnungen, Freigabe von Rückbehalten und endgültigen Kostenberichten.
• Sicherstellen der ordnungsgemäßen Archivierung von Projektfinanzunterlagen gemäß den Anforderungen an die bundesstaatliche Aufbewahrung.

Qualifikationen

• EU-Bürger.
• Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• 2–5+ Jahre Erfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise im Bauwesen oder in der öffentlichen Auftragsvergabe.
• Kenntnisse der FAR, DFARS und anderer Vorschriften zur Bundesbeschaffung.
• Erfahrung mit Kostenrechnung im Bauwesen und WBS-Strukturen.
• Beherrschung von Buchhaltungs- und Projektmanagementsoftware (z.B. Deltek Costpoint, Sage, Viewpoint, Procore, CMiC).
• Starke Excel-Kenntnisse und Fähigkeiten in der Finanzmodellierung.

Conti Federal ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und keine Präferenzen oder eine Balance der Belegschaft aufgrund von Rasse, Farbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder nationaler Herkunft fördert oder durchsetzt.