Project Specialist Audit & Accounting (m/w/d)

Conti Federal Services ist ein führendes globales Bau- und Ingenieurbüro, das einige der anspruchsvollsten Projekte für die U. realisiert hat. Mit Wurzeln, die über 115 Jahre zurückreichen, spezialisiert sich Conti Federal auf militärische Bauprojekte, kritische Infrastruktur, sichere Bauweise, Umweltremediation sowie Katastrophenreaktion und -bewältigung. Wir bieten unseren Kunden erstklassigen Service und bleiben gleichzeitig unseren Kernwerten von Sicherheit, Integrität und Compliance verpflichtet. Wir setzen uns für die individuelle Karriereentwicklung ein, indem wir eine herausfordernde, aber lernorientierte Kultur anbieten, die darauf abzielt, innerhalb der Organisation zu fördern und zu halten.

Der Projektbuchhalter unterstützt das Finanzmanagement und die Berichterstattung von Bundesbauprojekten vom Auftrag bis zum Abschluss. Diese Rolle gewährleistet eine genaue Kostenrechnung, die Einhaltung der Bundesvorschriften und eine zeitgerechte Finanzberichterstattung. Der Projektbuchhalter arbeitet eng mit Projektmanagern, Feldteams, Subunternehmern und der Unternehmensfinanzierung zusammen, um die finanzielle Integrität und die Einhaltung der Verträge über mehrere Projekte hinweg sicherzustellen.

• Projektkostenbücher führen, einschließlich Arbeitskräfte, Materialien, Ausrüstung, Subunternehmer und indirekte Zuweisungen.
• Neue Projekte gemäß den Vertragsanforderungen, der WBS-Struktur und internen Kostenkodes einrichten.
• Projektmanager bei der Analyse der Projektprofitabilität, Kostentrends und finanziellen Risiken unterstützen.
• Vorbereitung und Dokumentation für DCAA/DCMA-Prüfungen unterstützen.
• Bei zertifizierten Lohnabrechnungen, Anforderungen an den geltenden Lohn (Davis–Bacon) und der Dokumentation zur Einhaltung von Subunternehmern helfen.
• Berechnungen des Fertigstellungsgrads, Rückbehalte und unterstützende Dokumentationen validieren.
• Forderungsausfälle überwachen und die Inkassobemühungen unterstützen.
• Zahlungsanträge von Subunternehmern, Verzichtserklärungen und Compliance-Dokumente überprüfen.
• Mit Beschaffungs- und Projektteams koordinieren, um die ordnungsgemäße Dokumentation für die bundesstaatliche Berichterstattung sicherzustellen.
• Vorbereitung der Endrechnungen, Freigabe von Rückbehalten und endgültigen Kostenberichten unterstützen.
• Die ordnungsgemäße Archivierung der finanziellen Projektunterlagen gemäß den bundesstaatlichen Aufbewahrungsvorschriften sicherstellen.

Voraussetzungen:

• Abschluss in Buchhaltung, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• 2–5+ Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise im Bauwesen oder in der öffentlichen Auftragsvergabe.
• Kenntnisse in Buchhaltungs- und Projektmanagementsoftware (z.B. starke Excel-Kenntnisse und Fähigkeiten in der Finanzmodellierung).