Specialist Finance & Accounting Projects (m/w/d)

Conti Federal Services ist ein führendes globales Bau- und Ingenieurbüro, das einige der anspruchsvollsten Projekte für die U. realisiert hat. Mit Wurzeln, die über 115 Jahre zurückreichen, spezialisiert sich Conti Federal auf militärische Bauprojekte, kritische Infrastruktur, sichere Bauweise, Umweltremediation sowie Katastrophenreaktion und -bewältigung. Wir bieten unseren Kunden erstklassigen Service und bleiben gleichzeitig unseren Kernwerten von Sicherheit, Integrität und Compliance verpflichtet. Wir setzen uns für die individuelle Karriereentwicklung ein, indem wir eine herausfordernde, aber lernorientierte Kultur anbieten, die darauf abzielt, innerhalb der Organisation zu halten und zu fördern.

Der Projektbuchhalter unterstützt das Finanzmanagement und die Berichterstattung von Bundesbauprojekten vom Auftrag bis zum Abschluss. Diese Rolle gewährleistet eine genaue Kostenrechnung, die Einhaltung der Bundesvorschriften und eine zeitgerechte Finanzberichterstattung. Der Projektbuchhalter arbeitet eng mit Projektmanagern, Feldteams, Subunternehmern und der Unternehmensfinanzierung zusammen, um die finanzielle Integrität und die Vertragskonformität über mehrere Projekte hinweg sicherzustellen.

• Pflege der Projektkostenbücher, einschließlich Arbeitskräfte, Materialien, Ausrüstung, Subunternehmer und indirekte Zuweisungen.
• Einrichtung neuer Projekte gemäß den Vertragsanforderungen, WBS-Struktur und internen Kostenstellen.
• Unterstützung der Projektmanager bei der Analyse der Projektprofitabilität, Kostentrends und finanziellen Risiken.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Dokumentation für DCAA/DCMA-Prüfungen.
• Hilfe bei zertifizierten Lohnabrechnungen, Anforderungen an den geltenden Lohn (Davis–Bacon) und Dokumentation zur Einhaltung von Subunternehmern.
• Validierung von Berechnungen des Fertigstellungsgrads, Rückbehalt und unterstützender Dokumentation.
• Überwachung des Alters der Forderungen und Unterstützung der Inkassobemühungen.
• Überprüfung der Zahlungsanträge von Subunternehmern, Freigaben von Pfandrechten und Compliance-Dokumenten.
• Koordination mit Beschaffungs- und Projektteams, um die ordnungsgemäße Dokumentation für die bundesstaatliche Berichterstattung sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Endrechnungen, Freigabe von Rückbehalten und endgültigen Kostenberichten.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung der finanziellen Projektunterlagen gemäß den Anforderungen an die bundesstaatliche Aufbewahrung.

Voraussetzungen: Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. 2–5+ Jahre Buchhaltungserfahrung, vorzugsweise im Bauwesen oder in der öffentlichen Auftragsvergabe. Kenntnisse in Buchhaltungs- und Projektmanagementsoftware (z.B. starke Excel-Kenntnisse und Fähigkeiten in der Finanzmodellierung).