Teamassistenz Personalwesen und Contilia.CARE (m / w / d)

Stellenbeschreibung

Mit Contilia.CARE bieten wir unseren Mitarbeitenden ein einzigartiges, internes Unterstützungsangebot – von Gesundheitsfragen über psychosoziale Beratung bis hin zu Pflege- und Betreuungsanliegen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich für eine Hybridrolle zwischen Contilia.CARE-Betreuung und Sekretariatsaufgaben im Personalbereich in Teilzeit (30 Std. / Woche).

Deine Aufgaben :

• Organisation und Assistenz : Du übernimmst klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben, koordinierst Termine, bereitest Unterlagen und Besprechungen vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Personalteam.
• Kommunikation und Betreuung : Du bist erste Ansprechperson für Kolleg : innen, die sich an Contilia.CARE wenden, koordinierst deren Anliegen mit internen und externen Partnern und berätst zu den verfügbaren Unterstützungsangeboten.
• Dokumentation und Verwaltung : Du pflegst Unterlagen, erstellst Schriftstücke und Protokolle und dokumentierst alle relevanten Arbeitsschritte im Samedi-Dashboard zuverlässig.
• Wissens- und Prozessmanagement : Du bringst dein Wissen aktiv ein, unterstützt bei der Weiterentwicklung des Contilia.CARE-Wikis und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe bei.

Qualifikationen

Du vervollständigst unser Team, wenn du …

• eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung mitbringst,
• über Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise verfügst,
• kommunikationsstark bist und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzt,
• empathisch, freundlich und geduldig mit Menschen umgehst,
• sicher mit MS Office arbeitest.

Zusätzliche Informationen

Warum wir?

• Contilia.CARE : Contilia.CARE steht dir und deiner Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf.
• Vergütung : Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas mit Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Altersvorsorge : KZVK-Betriebsrente mit 5,6% Arbeitgeberanteil
• Weiterbildung : Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten – eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich | langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund
• Mitarbeiter : innenvorteile : Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter : innenrabatten und Vergünstigungen
• JobRad : Fahrrad oder E-Bike über den Arbeitgeber leasen – steuerlich günstig und nachhaltig
• Weitere Angebote : Möglichkeit der Home-Office Tätigkeit | Gleitzeitregelung

Das klingt nach dir? Perfekt! Dann melde dich doch gerne bei Dr. Kemal Erarslan unter 0201 65056‑5227, falls du Fragen hast. Ansonsten freuen wir uns über deine Online-Bewerbung.