Leitung Verwaltung (m/w/d)

Leitung Verwaltung (m/w/d)

Gevelsberg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Verwaltung und sorge für einen reibungslosen Rechnungsprozess.
  • Arbeitgeber: Contilia ist ein innovatives Gesundheitsnetzwerk im Ruhrgebiet mit über 8.000 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktive Vergütung und Fahrradleasing.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer unterstützenden Gemeinschaft, die Lebensqualität und Selbstbestimmung fördert.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse im SGB erforderlich.
  • Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit vielen Mitarbeitervorteilen und Rabatten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Für das Maria Frieden Quartier suchen wir ab September 2025 eine:n

Ihr Aufgaben

  • Durchführung des monatlichen Rechnungslaufs
  • Erfassung, Aktualisierung der Leistungsentgelte
  • Erstellen und Überwachung der monatlichen Ertrags- und Erlösstatistik
  • Erfassung, Aktualisierung der Zahlung avisen, Zahlungslisten/-mitteilungen
  • Durchführung des Kontenabgleichs in SAP
  • Sicherstellung des Forderungsmanagement

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Grundkenntnisse im SGB V, SGB XI und SGB XII
  • Sichere EDV-Kenntnisse
  • MS-Office Kenntnisse
  • Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
  • Ausgeprägte Beratungskompetenzen

Unser Angebot

  • Großzügige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
  • Contilia Care - Ein Unterstützungsangebot für Mitarbeitende und ihre Angehörigen rund um Gesundheit und Betreuung.
  • Eine attraktive Vergütung gemäß AVR-Caritas inklusive jährlicher Sonderzuwendung
  • Eine vom Arbeitgeber mit 5,6 % vom Bruttogehalt finanzierte Betriebsrente bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK).
  • Eine unbefristete Anstellung
  • Fahrradleasing über JobRad
  • Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits)

Bei Fragen steht Ihnen die Quartierleitung, Fabian Ockenfels, gerne unter +49(0) 2332 6639 69 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 8.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und innovative Gemeinschaft, die sich dafür einsetzt, Gesundheit zu erhalten, Krankheit zu bewältigen und dabei die bestmögliche Lebensqualität zu sichern. Darüber hinaus unterstützen wir die Menschen, hilfebedürftige Lebensphasen selbstbestimmt zu gestalten und ihren Alltag möglichst eigenständig zu bewältigen.

Die Contilia Pflege und Betreuung bietet in 14 Quartieren unterschiedliche Pflege-, Betreuungs- und Wohnangebote für Senioren:innen. Für Kinder hält sie diese Angebote mit zwei Kitas und einer ambulanten Kinderkrankenpflege vor. Insgesamt kümmern sich rund 1500 engagierte Mitarbeitende um das Wohl von 1500 Kunden. Wenn Sie neugierig auf andere Menschen und offen für Neues sind, die Kraft der Gemeinschaft zu schätzen wissen, jedem mit einer Grundhaltung der Liebe begegnen, Kreativität für das Besondere mitbringen sowie Ihren Dienst am Menschen mit Lebensfreude tun möchten, dann sind Sie bei uns bestimmt genau richtig.

Leitung Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Contilia Pflege und Betreuung GmbH

Die Contilia ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch großzügige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung. Mit einem starken Fokus auf Gesundheit und Lebensqualität in einer unterstützenden Gemeinschaft von über 8.000 Mitarbeitenden im mittleren Ruhrgebiet, fördert die Contilia eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung geschätzt werden.
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Kontaktperson:

Contilia Pflege und Betreuung GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Leitung Verwaltung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Kenntnisse im SGB V, SGB XI und SGB XII. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Gesetze verstehst und wie sie in der Verwaltung angewendet werden.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Contilia und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zur Nutzung von SAP vor, da dies ein wichtiger Bestandteil der Aufgaben ist. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du ähnliche Software verwendet hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Beratungskompetenzen im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast, um Lösungen zu finden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Verwaltung (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse im SGB V, SGB XI und SGB XII
EDV-Kenntnisse
MS-Office Kenntnisse
Rechnungswesen
Forderungsmanagement
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeit
Beratungskompetenz
Zahlenverständnis
Organisationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Detailorientierung
Selbstständigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanforderungen verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir eine Liste der geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse zu diesen Anforderungen passen.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Leitung Verwaltung wichtig sind. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du zur Contilia beitragen kannst. Betone deine Beratungskompetenzen und EDV-Kenntnisse.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Contilia Pflege und Betreuung GmbH vorbereitest

Informiere dich über die Anforderungen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau die Fähigkeiten und Qualifikationen anschauen, die für die Stelle der Leitung Verwaltung erforderlich sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Beratungskompetenzen und EDV-Kenntnisse unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu präsentieren.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Werte von Contilia beziehen. Zeige dein Interesse an der Gemeinschaft und den Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, die angeboten werden.

Selbstbewusst auftreten

Achte darauf, selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen ist wichtig, um deine Ideen klar zu kommunizieren. Übe gegebenenfalls deine Antworten laut, um sicherer zu werden.

Leitung Verwaltung (m/w/d)
Contilia Pflege und Betreuung GmbH
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