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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Verwaltung von administrativen Vorgängen im Sekretariat der Neurologie.
- Arbeitgeber: Contilia.CARE – ein attraktiver Klinikverbund mit vielfältigen Fachbereichen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter:innenrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und unterstütze Patient:innen in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte/r und Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten.
- Andere Informationen: Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Patient:innen sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben:
- Koordination – du übernimmst Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats.
- Aktenmanagement – du bist für Management und Vorbereitung der Akten für die private Abrechnung zuständig.
- Verwaltung – du kümmerst dich um die Dokumentenverwaltung und Vorbereitung von Veranstaltungen.
- Dokumentation – du verfasst medizinische Dokumente.
Qualifikationen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter oder andere relevante Ausbildung hast.
- über einschlägige Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit verfügst.
- sicher im Umgang mit Office-Produkten (MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint) bist.
- Kenntnisse im Schreiben nach Phonodiktat hast und über gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie Kenntnisse in der Abrechnung verfügst.
- Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent mitbringst.
- ein sicheres und höfliches Auftreten im Umgang mit Patient:innen hast und dir ein kollegiales Miteinander wichtig ist.
Zusätzliche Informationen:
- Contilia.CARE: Contilia.CARE steht dir und deiner Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf.
- Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen.
- Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6% Arbeitgeberanteil.
- Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas mit Weihnachtsgeld.
- Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad.
Das klingt nach dir? Perfekt! Dann melde dich doch gerne bei Prof. Dr. Woitalla unter , falls du Fragen hast. Ansonsten freuen wir uns über deine Online-Bewerbung.
Mitarbeiter Sekretariat Neurologie (m/w/d) Arbeitgeber: Contilia
Kontaktperson:
Contilia HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat Neurologie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter im Sekretariat Neurologie interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Contilia.CARE sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat Neurologie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills für die Koordination und Dokumentation mitbringst.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein ordentliches Layout und korrekte Rechtschreibung sind wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du den schnellsten Weg zu uns findest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Contilia vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben wie Aktenmanagement und Dokumentation, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position als Mitarbeiter im Sekretariat überzeugend darlegen.
✨Office-Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Ein sicheres und höfliches Auftreten ist entscheidend. Zeige im Interview, dass dir ein kollegiales Miteinander wichtig ist und dass du flexibel und selbstständig arbeiten kannst. Das wird sicher gut ankommen!