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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CFO bei der Planung und Organisation seines Tagesablaufs.
- Arbeitgeber: Ein internationaler Konzern im Automotive-Bereich mit Fokus auf Innovation und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Fortbildungsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit direktem Einfluss auf das Top-Management.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für unseren Bereich Automotive am Standort Frankfurt am Main. Zu Ihren Aufgaben gehören folgende Tätigkeiten:
- Vorausschauende Steuerung und Strukturierung des Tagesablaufs der CFO inkl. Terminplanung und -überwachung sowie Verwaltung des Outlook-Kalenders
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Workshops und Dienstreisen (national und international)
- Schnittstellenmanagement mit internen Bereichen, Stakeholdern und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
- Erledigung administrativer Aufgaben inkl. Reisekostenabrechnungen und Bestellwesen
- Diskrete Koordination sensibler und vertraulicher Vorgänge
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Assistenzkolleg:innen im Top-Management und gegenseitige Vertretung mit der CEO-Assistenz
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau – idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Gelassenheit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren
- Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Freude an einer serviceorientierten Rolle auf Top-Level
Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.
Zusätzliche Informationen: Das Wohl unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir spannende berufliche Perspektiven und unterstützen Sie bei einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch Zusatzleistungen wie:
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Mobile und flexible Arbeitsmodelle
- Und noch vieles mehr...
Haben wir Sie neugierig gemacht? Wir legen Wert auf Chancengleichheit – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Sie wollen mit uns Gas geben? Starten Sie durch und bewerben Sie sich jetzt!
Assistenz des Finanzvorstands des Automotive Board (m/w/d) - REF79313J Arbeitgeber: Continental
Kontaktperson:
Continental HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Finanzvorstands des Automotive Board (m/w/d) - REF79313J
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Automobilbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Automobilindustrie. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erfolgt, kann es hilfreich sein, einige Fachbegriffe oder Phrasen in beiden Sprachen parat zu haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Finanzvorstands des Automotive Board (m/w/d) - REF79313J
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz des Finanzvorstands wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Erfahrung in der Arbeit mit internationalen Teams.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation in der Position entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Continental vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz des Finanzvorstands übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in Outlook, Excel und PowerPoint hervorheben. Bereite eventuell eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Sprich über deine Organisationstalente
Betone deine Fähigkeit zur strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit komplexe Termine und Reisen organisiert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
Da enge Zusammenarbeit mit anderen Assistenzkolleg:innen gefordert ist, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und zeige deine Bereitschaft, flexibel auf die Bedürfnisse des CFO und des Teams einzugehen.
