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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CFO mit administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens im Automotive-Bereich in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Kultur und entwickle deine Fähigkeiten in einem globalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Executive Assistant erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für unseren Bereich Automotive am Standort Frankfurt am Main. Zu Ihren Aufgaben gehören folgende Tätigkeiten:
- Administrative und projektbezogene Unterstützung
- Bearbeitung und Vorbereitung von Präsentationen, E-Mails und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Planung und Organisation von Dienstreisen sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung und Koordination von Terminen, Workshops und Events intern und extern
- Kalender-Management sowie Tracking von Aufgaben und Deadlines
- Sicherstellung des Bestellwesens über CEOS
- Unterstützung sowie Verantwortung für definierte projektbezogene Aufgaben
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Qualifikation als Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistentin oder in einer vergleichbaren Funktion
- Gute Erfahrung in projektbezogenen Aufgaben
- Fundierte Kenntnisse in den MS Office-Programmen und dazugehörigen Tools (z.B. TEAMS)
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fließende Deutschkenntnisse sind wünschenswert
- Fähigkeit zum Aufbau von Netzwerken und zur Zusammenarbeit in interkulturellen und interdisziplinären globalen Teams
- Verhandlungsgeschick und Überzeugungsfähigkeit
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Integrität und Zuverlässigkeit
Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen. Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit sind uns wichtig und machen uns als Unternehmen stark und erfolgreich. Wir bieten allen Chancengleichheit unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Sie wollen mit uns Gas geben? Starten Sie durch und bewerben Sie sich jetzt! Vollzeit
Executive Assistant to the CFO of the Automotive Board mfd - REF79313J Arbeitgeber: Continental
Kontaktperson:
Continental HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to the CFO of the Automotive Board mfd - REF79313J
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Automobilbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Automobilindustrie informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten, um deine Fähigkeiten in der Projektorganisation oder im Kalender-Management zu demonstrieren, sei es durch Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to the CFO of the Automotive Board mfd - REF79313J
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Executive Assistant zum CFO wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen hervor, insbesondere in der administrativen Unterstützung und im Projektmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen darlegen, die Sie für die Rolle qualifizieren. Gehen Sie besonders auf Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihre Erfahrung in interkulturellen Teams ein.
Dokumente überprüfen: Überprüfen Sie alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achten Sie darauf, dass Ihr Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Continental vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Executive Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da fundierte Kenntnisse in den MS Office-Programmen gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Interkulturelle Kommunikation
Da die Position die Zusammenarbeit in interkulturellen Teams erfordert, ist es wichtig, deine Fähigkeiten in der interkulturellen Kommunikation zu demonstrieren. Teile Erfahrungen, die zeigen, wie du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast.
✨Verhandlungsgeschick und Überzeugungsfähigkeit
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du dein Verhandlungsgeschick und deine Überzeugungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Dies könnte in Bezug auf die Koordination von Terminen oder die Organisation von Veranstaltungen sein.