Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalentwicklung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Verantwortung übernimmt und gemeinsam wächst.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Projektmanagement und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
In Ihrer Tätigkeit als Assistenz unterstützen Sie die Leitung unserer Personalentwicklung sowie die dazugehörigen Teams bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Dabei sind Sie im engen Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern, koordinieren Arbeitsabläufe und unterstützen bei Projekten und Sonderaufgaben. In Ihrem Team treffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre persönlichen Stärken einbringen. Wir tauschen uns aus und entwickeln uns gemeinsam weiter.
Sind Sie wie wir? Dann bringen Sie sich ein:
- Sie behalten den Überblick: Sie bearbeiten Korrespondenzen und übernehmen die Pflege und Ablage von Unterlagen und Daten.
- Sie sind ein Organisationstalent: Sie übernehmen die Terminplanung inklusive der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Sie arbeiten zuverlässig und genau: In enger Zusammenarbeit mit der Leitung und Ihren Kollegen unterstützen Sie in Projektarbeiten (z.B. Erstellen von Projektdokumentationen) und bei der Konzeption und Finalisierung von Präsentationen.
- Sie sind eine wichtige Säule: Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsalltags. Hierunter fallen z. B. Reisekostenabrechnungen.
- Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Fokus: Sie koordinieren mehrere Themen parallel, setzen Prioritäten und unterstützen bei komplexen Fragestellungen sowie kurzfristig anfallenden Aufgaben.
Anforderungen:
- Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium.
- Erfahrung: Sie konnten bereits erste Erfahrung im Projektmanagement sammeln und kennen die administrativen Abläufe in der Personalentwicklung.
- Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Teams. Zudem bringen Sie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise mit und verfügen über eine strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise.
- Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten teamorientiert und mit einem ausgeprägten Serviceverständnis. Sie haben Spaß an einem abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Loyalität, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative unter Beweis stellen können. Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Belastbarkeit und zeitlicher Flexibilität aus und arbeiten sich schnell und sicher in komplexe Sachverhalte ein.
Assistenz (m/w/d) Personalentwicklung Arbeitgeber: Continentale Krankenversicherung a.G.
Die Continentale, EUROPA und Mannheimer bieten Ihnen als Experte im Vertragsservice für die Krankenversicherung ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre individuellen Stärken geschätzt werden. Unsere offene Unternehmenskultur fördert nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern ermöglicht es Ihnen auch, aktiv an der Gestaltung unserer Zukunft mitzuwirken. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Teamgeist, der den Zusammenhalt und die Zusammenarbeit in unserem Verbund stärkt.
Kontaktdaten:
Continentale Krankenversicherung a.G. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Personalentwicklung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Continentale Krankenversicherung a.G. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Continentale Krankenversicherung a.G., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Personalentwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Continentale Krankenversicherung a.G. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Continentale Krankenversicherung a.G. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Continentale Krankenversicherung a.G. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
