Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, koordiniere Termine und manage Reisen für den Vorstand.
- Arbeitgeber: Sicherer Arbeitsplatz in einem unabhängigen Versicherungsverbund.
- Mitarbeitervorteile: Gesundheitsangebote, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Im Vorstandssekretariat werden alle organisatorischen Aufgaben bearbeitet, um unseren Vorstand bestmöglich administrativ zu unterstützen. Im Verbund treffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre persönlichen Stärken einbringen. Wir tauschen uns aus und entwickeln uns gemeinsam weiter.
Sie kommunizieren gerne: Die anfallende Korrespondenz und das Formulieren von Textentwürfen liegen in Ihren Händen. Sie stehen im regen Austausch mit internen Kollegen und externen Partnern.
Alles rund um Termine: Sie koordinieren Termine und bereiten Meetings vor. Hierfür erstellen Sie Präsentationen, Gesprächsprotokolle und Berichte.
Sie übernehmen das Reisemanagement: Anfallende Dienstreisen werden von Ihnen strukturiert geplant und vorbereitet.
Sie sind ein Organisationstalent: Sie übernehmen im Sekretariat alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben eigenständig und professionell.
Was Sie auszeichnet
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung: Sie haben bereits einschlägige Erfahrungen in einem Vorstandssekretariat oder einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Kenntnisse: Sie bringen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise mit und verfügen über eine strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise. MS Office Produkte sind Ihnen bestens vertraut.
- Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über ein stark ausgeprägtes Serviceverständnis sowie Kommunikationsstärke und Einsatzbereitschaft. Auch in herausfordernden Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf. Ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit rundet Ihr Profil ab.
Ihre Vorteile
- Sicherer Arbeitsplatz: Wir sind ein Versicherungsverbund auf Gegenseitigkeit und machen uns dadurch unabhängig von Aktionärsinteressen. So schützen wir uns vor Übernahmen und schaffen einen sicheren Arbeitsplatz für unsere Mitarbeitenden – auch in unsicheren Zeiten.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen, Betriebssport oder interessanten Seminaren sorgen wir für das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden.
- Erfolgreich Zukunft gestalten: Mit unserem vielfältigen Angebot an internen und externen Schulungen, Workshops oder Coachings sorgen wir dafür, dass Sie fachlich auf dem neuesten Stand bleiben.
- Betriebliche Altersvorsorge: Heute an übermorgen denken: Wir haben die Zukunft im Blick und bezuschussen daher Ihre betriebliche Altersvorsorge.
Alle Geschlechter sind willkommen. Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.
Sekretär (m/w/d) des Vorstandes Arbeitgeber: Continentale Krankenversicherung a.G.
Kontaktperson:
Continentale Krankenversicherung a.G. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d) des Vorstandes
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär des Vorstandes bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Unternehmenskultur erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation einbringen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung des Vorstands bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d) des Vorstandes
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Stärken zeigen. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Sprache zählt!: Achte auf eine klare und präzise Ausdrucksweise. Da du viel kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du dich schriftlich gut ausdrücken kannst. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Continentale Krankenversicherung a.G. vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Vorstandssekretariats. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle spielt, übe, klare und präzise Antworten zu geben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es schriftlich oder mündlich.
✨Organisationstalent unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit zu beantworten. Denke an konkrete Situationen, in denen du Termine koordiniert oder Meetings vorbereitet hast, und teile diese Erfahrungen im Interview.
✨Diskretion und Vertrauenswürdigkeit betonen
In einem Vorstandssekretariat ist Diskretion wichtig. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du vertrauliche Informationen behandelt hast, und betone dein Verständnis für die Bedeutung von Vertraulichkeit.