Stiftungs- und Beiratsassistent (m/w/d)

Unsere Mitarbeitenden – motivierte Menschen, die zu uns passen. Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Mannheimer, Continentale und EUROPA – drei starke Marken, ein Verbund.

Was Sie erwartet:

• In Marketing sind Sie für die Organisation rund um das Stiftungs- und Beiratsmanagement verantwortlich. Sie sorgen in Ihrer Tätigkeit für die Administration, die Abläufe und die Kommunikation.
• Die Erstellung und Pflege der Instrumentenleihverträge (Stipendiaten) und der Leihverträge (Dauerleihgaben von Privatpersonen) sowie die Pflege der Instrumentenaufstellungen fällt in Ihren Verantwortungsbereich.
• Mit Ihrer Expertise betreuen Sie die Website der Stiftung, des Transparenzregisters und der Instrumentenversicherung.
• Sie verantworten die Vorbereitung und Durchführung des Vorspielwettbewerbs sowie die Vor- und Nachbereitung der Kuratoriumssitzungen.
• Für unsere Stipendiaten fungieren Sie als Ansprechpartner: Sie koordinieren die Übergabe und Rücknahme der Instrumente durch die Stipendiaten, die Organisation von Reparatur- und Wartungsarbeiten an den Instrumenten und die Pflege und Aktualisierung der Reiseunterlagen für die Instrumente (Genehmigungen gemäß Kulturgutschutzgesetz, allgemeine Zollbescheinigung).
• Sie verantworten die Prüfung des Jahresabschlusses, das Erstellen des jährlichen Vorstandsberichts und sonstigen Schriftverkehr (u.a. Regierungspräsidium, Finanzamt, Bundesamt für Wissenschaft, Forschung und Kultur).
• Die Organisation, Vor- und Nachbereitung der Beiratssitzungen – von der Erstellung der Einladungsschreiben bis hin zur Veranstaltungsdokumentation – liegt in Ihren Händen.
• Sie übernehmen die Pflege der Listen der Beiratsmitglieder sowie die Prüfung der Aufwandsentschädigungs- und Reisekostenabrechnung.

Was Sie auszeichnet:

• Ausbildung: Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
• Erfahrung: Idealerweise hatten Sie bereits Berührungspunkte mit kulturellen oder kulturfördernden Aktivitäten, insbesondere im musikalischen Bereich.
• Kenntnisse: Sie haben Einblick in gesellschaftsrechtliche und kaufmännische Zusammenhänge.
• Persönlichkeit: Sie gehen mit viel Überblick, Organisationstalent und Überzeugung an Ihre Verantwortung heran. Sie haben Spaß an der Kommunikation mit vielen beteiligten Menschen unterschiedlicher Generationen und Freude an Instrumenten aus vier Jahrhunderten.

Ihre Vorteile:

• Betriebliche Altersvorsorge: Wir haben die Zukunft im Blick und bezuschussen daher Ihre betriebliche Altersvorsorge.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen, Betriebssport oder interessanten Seminaren sorgen wir für das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden.

Gemeinsam stark im Continentale Versicherungsverbund: Die Mannheimer, die Continentale und die EUROPA haben sich zu einem Versicherungsverbund auf Gegenseitigkeit zusammengeschlossen. Als Versicherer mit einer Leidenschaft für spezielle Zielgruppen aus dem privaten und gewerblichen Bereich bietet die Mannheimer Versicherungsschutz für Galeristen, Musiker, Juweliere und viel mehr. Außerdem gehört sie zu den Top-Transportversicherern Deutschlands.

Als Arbeitgeber sind wir ein zuverlässiger und sicherer Partner. Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt: Wir fordern und fördern Leistung und Qualität und übertragen Ihnen Verantwortung. So können Sie entscheidend zum Unternehmenserfolg beitragen – gemeinsam gestalten wir erfolgreich Zukunft. Durch gegenseitige Unterstützung und offene Kommunikation finden wir immer wieder neue Ideen. Sind Sie wie wir? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Alle Geschlechter sind willkommen. Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.