Assistenz (m/w/d) für die Abteilungen der Kapitalanlage

Unsere Mitarbeitenden – motivierte Menschen, die zu uns passen. Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und Mannheimer – drei starke Marken, ein Verbund.

Sie unterstützen den Kapitalanlagebereich sowie das Kapitalanlage-Controlling am Standort München bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei kaufmännischen Themen. In Kapitalanlagenbereich treffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre persönlichen Stärken einbringen. Wir tauschen uns aus und entwickeln uns gemeinsam weiter.

Dabei bringen Sie sich ein:

• Sie behalten den Überblick: Sie führen selbstständig und eigenverantwortlich das Sekretariat.
• Sie sind eine wichtige Säule: Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilungen, dazu sind Sie auch im laufenden Kontakt mit anderen Assistenzen aus anderen Bereichen sowie internen und externen Ansprechpartnern.
• In Ihren Aufgabenbereich fallen z. B. Kalender- und Terminmanagement, Reisemanagement und Administration, Kostencontrolling und die Organisation von Veranstaltungen.
• Sie bringen uns weiter: Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und internen Berichten sowie bei kaufmännischen Themen und (Internet-)Recherchen.
• Sie arbeiten strukturiert: Sie bereiten Termine mit Geschäftspartnern vor und halten die Ergebnisse nach.

Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.

Erfahrung: Sie besitzen bereits Erfahrung im Assistenzbereich. Zusätzliche Erfahrungen im Bereich Kapitalanlagen sind wünschenswert.

Kenntnisse: Sie verfügen über einen sehr guten Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) und haben Erfahrungen mit SAP. Zudem verfügen Sie über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1).

Persönlichkeit: Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig und zeichnet sich durch eine ausgeprägte Eigenständigkeit, eine hohe Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Proaktivität und Zuverlässigkeit aus. Sie haben Spaß an einem anspruchsvollen Aufgabengebiet, in dem Sie Verantwortung übernehmen können.

Betriebliche Altersvorsorge: Heute an übermorgen denken: Wir haben die Zukunft im Blick und bezuschussen daher Ihre betriebliche Altersvorsorge.

Betriebliches Gesundheitsmanagement: Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen, Betriebssport oder interessanten Seminaren sorgen wir für das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden.

Flexible Arbeitszeiten: Wir verzichten auf Kern- und Mindestarbeitszeiten. So bieten wir Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Familie, Hobby und Beruf.

Mobiles Arbeiten: Bleiben Sie flexibel: An zwei Tagen pro Woche können Sie von zu Hause aus arbeiten.

Sicherer Arbeitsplatz: Wir sind ein Versicherungsverbund auf Gegenseitigkeit und machen uns dadurch unabhängig von Aktionärsinteressen. So schützen wir uns vor Übernahmen und schaffen einen sicheren Arbeitsplatz für unsere Mitarbeitenden – auch in unsicheren Zeiten.

Vermögenswirksame Leistungen & Sonderzahlungen: Das gibt's obendrauf: Zusätzlich zu Ihrem Gehalt zahlen wir Ihnen vermögenswirksame Leistungen sowie Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Deshalb unterstützen wir unsere Mitarbeitenden bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, beispielsweise mit dem pme Familienservice.